Gestionnaire Administrative/-if F/H (F/H), Paris
École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle favorise le dialogue entre tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants responsables socialement, individuellement et collectivement.
Structure d'accueil
L’École Nationale Supérieure de Chimie de Paris (ENSCP/Chimie ParisTech) est une composante de l’Université de Paris Sciences et Lettres (PSL).
L’établissement, un EPSCP sous tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, a pour missions la formation (plus de 500 étudiants) et la recherche. Il héberge 3 laboratoires en co-tutelle avec le CNRS, dont deux à Paris, avec environ 350 agents permanents et non permanents.
Depuis le 1er janvier 2011, l’établissement a élargi ses responsabilités, certifie annuellement ses comptes, et ses finances sont certifiées. Son budget est d’environ 22 millions d’euros, dont 10 millions de masse salariale.
Il emploie environ 150 personnes, incluant enseignants-chercheurs, enseignants, doctorants, post-doctorants, vacataires, et personnels de soutien.
Activités principales
* Support au Directeur français de Chimie Pékin
* Gérer les missions des Directeurs
* Organiser les réunions du consortium
* Gérer les séjours courts en France pour les étudiants de Chimie Pékin
* Interagir avec les assistants administratifs à Chimie Pékin
Assistance aux dossiers RH
* Gérer les contrats du Directeur et du Directeur-adjoint à Pékin, ainsi que ceux des professeurs
* Réaliser et suivre les dossiers RH des autres personnels
* Contrôler et suivre la paie et les heures complémentaires
* Gérer le remboursement des dépenses et le suivi budgétaire
Missions et déplacements
* Préparer les ordres de mission pour le personnel
* Gérer les avances et règlements de mission
* Suivre les missions à Pékin, y compris visas et frais engagés
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
* Connaissance en gestion administrative et financière
* Capacité à rechercher, vérifier, classer l’information
Savoir-faire
* Autonomie dans la gestion des tâches
* Travail en collaboration
* Maîtrise des logiciels de bureautique et gestion (SIFAC)
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