Gestionnaire de l'offre de formation - service des enseignements transversaux

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Au sein de la Direction Générale Déléguée à la Formation (DGD Formation), le Service des enseignements transversaux accompagne la mise en œuvre et la valorisation des modules qui favorisent l’interdisciplinarité et le développement des compétences transversales des étudiants.


Mission

🧭 La mission

Vous assistez la ou le responsable du Service des enseignements transversaux dans la gestion administrative et pédagogique des modules transversaux proposés à l’ensemble des étudiants de l’université.

À ce titre, vous exercez des missions variées alliant coordination, suivi administratif et accompagnement des usagers :

* 💼 Contribuer à la mise en œuvre administrative et pédagogique des modules transversaux, en lien avec les composantes et services concernés ;

* 🗂️ Collecter et traiter les informations relatives à la transversalité de l’offre de formation ;

* 🤝 Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et les accompagner dans leurs démarches d’inscription ;

* 🪪 Contribuer à la gestion des dossiers de recrutement des conférenciers et chargés de cours, et assurer le suivi du service des enseignants ;

* 🖥️ Saisir, mettre à jour et exploiter les bases de données dédiées au domaine ;

* 📢 Participer à la promotion des enseignements transversaux et à la diffusion des informations auprès des publics concernés.

Le poste implique des permanences d’accueil sur différents sites de l’université.


Profil

🌟 Le profil recherché

Vous êtes rigoureux, organisé et appréciez le travail en équipe au service d’une mission d’intérêt général. Vous disposez d’une première expérience dans la gestion de formation ou d’un poste administratif au sein d’un environnement complexe.

Vous êtes reconnu pour votre sens relationnel et votre capacité à évoluer dans un cadre collaboratif.

Vos atouts :

* Bonne connaissance de l’offre de formation et de l’organisation de l’enseignement supérieur ;

* Maîtrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers du domaine ;

* Capacité à gérer votre activité dans un calendrier exigeant et à rendre compte efficacement ;

* Fiabilité, réactivité et sens du service public.

🎓 Niveau de diplôme minimum : baccalauréat exigé pour les agents contractuels.
💡 Une expérience en gestion de formation serait un atout apprécié.



📝 Candidature
Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie B par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable en CDI).

📅 Date limite de dépôt des candidatures : 2 novembre 2025