Gestionnaire de l'offre de formation cfmi

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.


Mission

Gestion de la Formation Initiale

Activités principales et associées :

Gestion du secrétariat, scolarité DUMI (Diplôme Universitaire de Musiciens Intervenants) et Prépa DUMI

Accueil des étudiants, des chargés d'enseignement vacataires et des publics extérieurs

Suivi des absences-présences et des évaluations des étudiants

Suivi des emplois du temps, planning des salles de cours et réservation des espaces

Gestion administrative des candidatures et tests d'entrée

Accueil et accompagnement des candidats à la formation initiale

Organisation des terrains de stages, évaluations, jurys, tests d'entrée

Prise en charge de la paie des personnels vacataires de la formation initiale et des jurys extérieurs

Statistiques (Conseil National des CFMI et Ministère de la culture) et tableaux de suivi de la scolarité

Organisation du Conseil d’Institut, prise en charge des documents préparatoires et des convocations


Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel :

Connaître les techniques de gestion administrative

Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité d'une université ainsi que l’organisation de l’enseignement supérieur

Connaître les techniques d’accueil téléphonique et physique, techniques de communication

Savoir-faire opérationnels :

Maîtriser les logiciels de bureautique courants (Word, Excel...)

Savoir appréhender l'utilisation de logiciels et plateformes spécifiques dans le cadre des activités et se former en conséquence

(ADE, Vacpro, SDS, OSE...)

Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne orthographe

Savoir-faire comportementaux :

Avoir le sens de l'organisation, de la planification des activités et de la hiérarchisation des priorités

Savoir travailler en équipe

Avoir de bonnes qualités relationnelles

Informer et rendre compte

Faire preuve d'autonomie dans son activité quotidienne tout en partageant l'information

Savoir faire preuve de discrétion

Être réactif et respecter la réglementation