Stage assistant(e) office manager & happiness coordinator (juin 2026 - 4 à 6 mois)

Description du poste

Vous recherchez un stage dynamique et polyvalent où organisation rime avec bonne humeur ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator pour orchestrer la vie du bureau et veiller au bien-être de l'équipe à partir de juin 2026

Vos missions au quotidien seront :

Gestion et coordination du bureau

* Accueillir et installer les visiteurs, gérer le standard téléphonique avec professionnalisme et convivialité
* Réceptionner et distribuer le courrier, les plis et les colis
* Assurer la gestion et la réservation des salles de réunion
* Commander et gérer les fournitures de bureau pour le Siège
* Suivre les factures et relancer les départements concernés pour validation
* Apporter un support à la gestion des systèmes de suivi des notes de frais et des réservations de voyages et hôtels
* Assurer le lien avec les prestataires pour la petite maintenance des locaux
* Assurer la communication des informations importantes pour le Siège

Happiness Coordination & Cohésion d'équipe

* Apporter son support à l'organisation d'événements internes pour renforcer la cohésion et la convivialité (petits-déjeuners, afterworks, challenges, etc.)
* Être à l'écoute des collaborateurs et proposer des actions pour améliorer leur quotidien au bureau
* Animer la communication interne pour partager les succès et les moments forts de l'entreprise


Qualifications

* Vous êtes en cours de formation (minimum Bac+2), dans un cursus RH, communication, management, administration…
* Véritable ambassadeur(drice) de la marque, vous disposez d'une excellente communication orale et écrite, et savez faire preuve de diplomatie, de discrétion et de confidentialité
* Souriant(e), chaleureuse(se) et positif(ve), vous avez un véritable sens du service
* Vous avez une bonne maitrise du français et de l'anglais (écrit et oral)
* Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez anticiper et prioriser vos missions au quotidien
* Maitrisant le Pack Office, vous êtes à l'aise avec l'environnement MacBook

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

* Localisé à Paris 4e (Chatelet)
* Remboursement de frais de transport à 50%
* Carte tickets restaurant