Assistant administratif - temps partiel (h/f) en cdd

KALIXENS RH recherche pour une entreprise industrielle spécialisée en mécanique, un assistant administratif (H/F) en CDD à temps partiel.

La maîtrise de l'anglais est indispensable pour ce poste.

A ce titre, vous devrez :

-Assurer la gestion du standard téléphonique ainsi que l'ouverture et la fermeture de la barrière d'accès du site
-Gérer le traitement du courrier entrant et sortant : réception, tri, distribution et expédition
-Organiser et suivre les commandes de repas, plateaux-repas, boissons (café, eau) pour les collaborateurs et les visiteurs
-Gérer les commandes de chaussures de sécurité et de vêtements de travail, en lien avec les besoins des équipes
-Assurer l'approvisionnement et le suivi des fournitures de bureau
-Accueillir les visiteurs : enregistrement, remise des consignes de sécurité et orientation sur le site
-Gérer les clés des véhicules de société et en assurer le suivi
-Assurer l'accueil administratif des intérimaires : vérification des documents d'intégration, contrôle des pièces d'identité et suivi des dossiers
-Suivre les visites médicales des collaborateurs : gestion des échéances et demandes de renouvellement
-Saisir les entrées des nouveaux collaborateurs dans les outils internes et gérer l'attribution des badges d'accès
-Enregistrer et assurer le suivi des plans de prévention des entreprises extérieures
-Coordonner les interventions ponctuelles avec la société de nettoyage et assurer le suivi des prestations

Intéressé ? Envoyez votre candidature à Solène, Jody, Violette et Marie.