Assistant-e polyvalent-e (h/f)

ASSISTANT-E POLYVALENT-E (H/F)
OUVERTURE DE 2 CMPP À MAYOTTE

Envie de larguer les amarres vers une mission qui a du sens ?
Embarquez avec nous et naviguons ensemble vers un avenir solidaire.
Prêt(e) à relever un défi professionnel et humain hors du commun?

L'Association IRSAM, lauréate de l'Appel à Projets de l'ARS Mayotte, ouvre deux Centres Médico-Psycho-Pédagogiques (CMPP) sur les territoires de Petite-Terre et du Centre-Est (Mamoudzou - Dembéni).
Pour accompagner cette aventure fondatrice, nous recrutons notre futur ASSISTANT-E POLYVENT-E (H/F).

Votre mission
Nous recherchons un-e Assistant-e Polyvalent-e (H/F) pour accompagner le déploiement et le fonctionnement des CMPP IRSAM à Mayotte, dans un contexte de structuration et de développement de l'offre médico-sociale.

Pourquoi rejoindre cette mission exceptionnelle ?
- Un projet rare et fondateur
Vous participez à la création complète de deux CMPP, de l'implantation des locaux aux premiers accompagnements.
- Un impact direct sur les enfants et les familles
Vous contribuez à améliorer l'accès aux soins pour des centaines d'enfants en situation de vulnérabilité.
- Un cadre de travail porteur de sens
Bientraitance, droits des enfants, éthique, qualité de vie au travail, engagement sociétal.
- Une aventure humaine et professionnelle unique dans l'océan Indien

Vos principales responsabilités :
Sous la responsabilité du Responsable de mission, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif et logistique des établissements :
- Assister la direction dans le traitement des informations administratives (RH, finances, moyens généraux)
- Assurer la gestion documentaire : rédaction de courriers, comptes rendus, classement, archivage, gestion des courriels
- Être l'interlocuteur-rice privilégié-e des services transverses, fournisseurs et partenaires
- Coordonner la gestion du matériel informatique et téléphonique en lien avec le siège
- Gérer les commandes de fournitures, matériels et prestations (devis, suivi, réception)
- Assurer le suivi des contrôles réglementaires (sécurité, maintenance, bâtiment.)
- Gérer la caisse, la flotte automobile et le suivi des sinistres
- Constituer et suivre les dossiers du personnel (pièces administratives, visites médicales, transmission RH)
- Déclarer les accidents du travail après validation de la direction
- Organiser, après validation hiérarchique, les actions de formation (logistique, documents, transmission RH)
- Appuyer la direction dans la rédaction des rapports d'activité et bilans institutionnels
- Dans la continuité de l'ouverture des CMPP, est responsable de la programmation des consultations et des comptes-rendus médicaux

Profil recherché

Formation / expérience
- Diplôme de secrétaire médical-e / assistant-e de direction (BTS ou équivalent)
- Expérience appréciée dans le secteur médico-social ou associatif

Compétences
- Excellentes capacités rédactionnelles et de mise en forme
- Maîtrise des outils bureautiques
- Respect strict du secret professionnel

Savoir-être
- Sens de l'organisation et autonomie
- Discrétion, fiabilité et rigueur
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation et esprit d'initiative

Comment postuler ?
Envoyez votre CV + lettre de motivation à : sier.rhmayotte@irsam.fr
ou via notre site : www.irsam.fr
Rejoindre l'IRSAM, c'est choisir une aventure humaine, solidaire et engagée
Alors, prêt(e) à écrire avec nous une nouvelle page de l'IRSAM à Mayotte ?