Assistante administrative

A propos de l'entreprise :

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.


A propos du poste :

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l'industrie un/une secrétaire administratif/ve sur Vitrolles.
Vos missions :
Dans le cadre d'un renfort administratif, vous intégrerez une équipe dynamique et serez directement rattaché(e) au Chef d'agence. En lien régulier avec les assistantes basées à Toulouse, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du site.
Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :
Gestion de la boîte mail de l'agence
Réception et traitement des documents administratifs des salariés
Saisie quotidienne des rapports d'intervention des ouvriers sur les différents sites
Enregistrement et suivi des numéros de série des machines industrielles dans notre logiciel interne
Classement, archivage, et appui administratif polyvalent selon les besoins du service
Répondre aux demandes clients
?? Contrat : Mission d'intérim jusqu'au 25 juillet, renouvelable
?? Temps de travail : 35 heures / semaine - Horaires de bureau
?? Rémunération : 1950 EUR brut mensuels + Tickets restaurant (8,30 EUR/jour)
?? Ce que nous vous proposons
Un environnement de travail stimulant, une équipe accueillante, et un poste polyvalent où votre implication fera la différence.

Profil recherché :

Votre profil
Vous justifiez d'une première expérience réussie dans l'assistanat administratif, idéalement dans un environnement technique, industriel ou travaux.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l'organisation.
À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel et Outlook.
Vous aimez travailler dans un cadre structuré tout en sachant faire preuve de débrouillardise et de réactivité au quotidien.
?? Intéressé(e) ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature dès maintenant !