Technicien·ne comptable et paie

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Le ou la technicien·ne comptable et paie assiste l’équipe comptable dans diverses tâches qui relèvent du service de comptabilité. En plus de tenir les livres de transactions liés aux comptes fournisseurs et clients, la personne retenue aura la responsabilité complète du traitement de la paie pour le Groupe Optimum.



Responsabilités spécifiques


Gestion de la paie


* Assurer le cycle complet de la paie (préparation, traitement, vérification et transmission);
* Gérer les changements relatifs aux dossiers des employés (embauches, départs, ajustements salariaux, etc.) dans Nethris et notre SIRH;
* Produire les écritures comptables liées aux salaires et avantages sociaux, effectuer les conciliations et participer aux activités de fin d’année (T4, R1, etc.);
* Administrer les avantages sociaux (assurance collective, régime de retraite, congés, etc.) et assurer le suivi des absences et mouvements de personnel);
* Gérer les banques de temps et de vacances;
* Veiller à la conformité avec les normes et les politiques internes;
* Répondre aux questions des employés liées à la paie.


Gestion et suivi des comptes fournisseurs et des déboursés


* Entrer dans le système les factures de fournisseurs;
* Émettre les paiements aux fournisseurs;
* Répondre aux interrogations des fournisseurs;
* Préparer et enregistrer les comptes de dépenses;
* Classer et gérer les dossiers fournisseurs.


Conciliation bancaire et trésorerie


* Compenser les chèques et les encaissements;
* Concilier l’état de compte de la banque avec les livres.


Autres


* Gérer la boîte de courriel de la comptabilité;
* Préparer des fichiers d’analyse et suivre les postes comptables;
* Préparer certains dossiers spécifiques .


Expérience / Formation


* DEC en comptabilité
* Minimum 3 années d’expérience pertinente, incluant une expérience significative en traitement de la paie
* Excellente maîtrise d’Excel, Word et des logiciels comptables
* Accréditation de l’Institut national de la paie (INP), un atout
* Connaissance du logiciel Nethris, un atout
* Connaissance des Financiers Oracle, un atout


Qualités et aptitudes


* Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités;
* Souci du détail, rigueur et discrétion;
* Respect de la confidentialité;
* Sens du service et orientation client marqués;
* Aptitudes relationnelles et aisance en communication;
* Esprit d’initiative et autonomie dans l’exécution des tâches.
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