Créé en décembre 1992, le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences en France et à l'étranger. Dans l'hexagone, au travers nos marques : DLSI (Intérim, CDD, CDI), TERCIO (conseil en recrutement spécialisé dans le tertiaire) et EMO DLSI (spécialisé dans les métiers de la menuiserie et de l'agencement), vous offre leurs savoir-faire et leurs expertises.
A l'étranger, au Luxembourg, en Allemagne et notamment en Suisse via sa marque PEMSA, nos spécialistes vous proposent leurs conseils. Présents dans tous les secteurs d'activité, nos experts du recrutement vous proposent toutes les solutions d'emploi : Intérim, CDD et CDI, pour toujours mieux vous satisfaire.
Retrouvez l'ensemble de nos informations et de nos offres d'emploi sur www.dlsi-emploi.com. Le Groupe DLSI et son agence d'Hazebrouck recrutent pour un de leurs clients, un : Assistant administratif de chantier (h/f)Affecté sur la base de vie du chantier, vos missions sont :
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques)
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles)
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
- Rédiger les différents courriers en lien avec les chantiers et en assurer le suivi
- Réceptionner et trier le courrier et l'archiver
- Archivage des documents (collecter, traiter, classer)
- Valider et planifier les demandes de visites de chantier internes comme externes
- Corriger les supports de communication (notes, correspondances, compte-rendu)
- Structurer et assurer la transmission des informations générales du chantier en interne et externe
- Valider en dernier le dossier administratif et lancement d'un dossier de prestation, de sous-traitance de rang 2 sur Eparaph
- Mettre en place de la Gestion Electronique Documentaire lors des démarrages chantier et en assurer l'archivage
- Créer des marchés, demande d'agréments et avenants (rédaction) sur SAP et E-closing avec l'appui des équipes chantier
- Réaliser les dossiers marchés, contrats et avenants sous-traitants et les avenants au contrat pour les travaux modificatifs avec l'appui des équipes chantier sur SAP, Eclosing
- Transmettre et effectuer le suivi des DGD aux entreprises sous-traitantes via Eclosing ou Docusign
- Transférer le dossier complet chantier au service SAV (passation administrative) Poste à pourvoir début Mai, basé à proximité de Saint-Omer (62) pour une durée de 12 mois
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