Chargé de mission administratif et comptable confirmé h/f (h/f)

Overview

Offre n° 197WMYC – Chargé de mission administratif et comptable confirmé H/F.

Votre mission : votre activité se répartit en 3 pôles d'activités principaux : la gestion administrative, la comptabilité & la facturation. Vous travaillerez au quotidien avec Karine, Responsable Administrative et Financière. Vous interagissez avec chaque pôle d'activité et nos clients. Voici comment s'organise votre activité :

Gestion administrative :

* Traiter l'administratif quotidien de l'entreprise : accueil physique et téléphonique, mails, courriers
* Assurer la gestion des services généraux : relation avec les prestataires, gestion des fournitures, stocks et inventaire, devis
* Organiser les déplacements / réservations : traitement, contrôle et saisie des notes de frais
* Suivre les contrats fournisseurs et réaliser les demandes de devis
* Préparer les pièces des appels d'offres, les déposer et les suivre sur les plateformes en ligne
* Mettre en place et actualiser des procédures comptables et administratives

Comptabilité :

* Préparer les pièces comptables et participer à la fin d'exercice comptable et fiscal et s'assurer de leur conformité, saisir les données analytiques
* Préparer les travaux d'inventaire
* Alimenter les tableaux de bord financiers et budgétaires, préparer les paiements et virements et enregistrer les écritures dans le plan de trésorerie

Facturation :

* Saisir, déposer et assurer les relances des factures clients

Environnement logiciel et bureautique :

* Logiciel compta • Cadoro ERP • Odoo
* Portail marchés publics • Chorus Pro
* Environnement collaboratif • Nextcloud
* Bureautique • Suite Office


Les avantages et cadre

Ce qui fait la différence chez Boscop :

* Nous sommes une Scop Ligérienne de 60 salariés, vous connaîtrez rapidement le prénom de chacun
* Rejoignez une aventure collective où la moitié des salariés est sociétaire et participe aux choix stratégiques

Avantages salariaux :

* 6 semaines de congés
* Carte restaurant / Prime de panier
* Intéressement / participation
* Prime mobilité durable
* Chèque vacances
* Contrat d'épargne salariale
* Mutuelle famille financée à 50%
* Prime Vacances


Profil et exigences


Expérience

* 5 An(s) Cette expérience est indispensable
* Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable


Compétences

* Garantir la confidentialité des informations Cette compétence est indispensable
* Gestion comptable Cette compétence est indispensable
* Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables Cette compétence est indispensable
* Participer à la préparation des bilans comptables Cette compétence est indispensable
* Traiter les factures et les rapprochements bancaires Cette compétence est indispensable
* Vérifier les factures et les paiements Cette compétence est indispensable
* Préparer des documents comptables
* B - Véhicule léger Ce permis est indispensable


Savoir-être professionnels

* Avoir l'esprit d'équipe
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Faire preuve de rigueur et de précision


Informations complémentaires

* Qualification : Agent de maîtrise
* Secteur d'activité : Programmation informatique
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