Assistante de direction h-f

ENTREPRISE PAYSAGISTE ET PISCINISTE Concepteurs paysagistes & piscinistes située à SAINT PIERRE DE CHANDIEU (69) Depuis 20 ans, une enseigne pluridisciplinaire maîtrisant l’ensemble des métiers dédiés à la création de vos extérieurs. Concepteurs paysagistes, bureau d’études, piscinistes, maçons, terrassiers, chef de chantier… · Design Contemporain · Respiration urbaine · Colline végétalisée · Bergerie et maquis Corde · Entretien de jardins · Construction de piscines et spas · Bureau d’études paysager · Aménagement parcs et jardins Vos missions seront les suivantes : 1. Accueil et relation clients Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients. Conseiller les clients sur les démarches administratives, la maintenance et les produits. Renseigner et tenir à jour les informations clients dans le CRM / logiciel métier. Traiter et relancer les devis, préparer les contrats d’entretien piscine. 2. Suivi administratif des chantiers et interventions Créer et suivre les dossiers clients (construction, rénovation, dépannage, entretien). Assurer le suivi administratif des bons d’intervention et rapports de chantier. Planifier et confirmer les rendez-vous clients (SAV, mise en service, hivernage). 3. Gestion commerciale et facturation Éditer et envoyer les devis. Enregistrer et suivre les commandes fournisseurs (produits, pièces détachées). Préparer les éléments nécessaires au calcul des marges et à l’analyse de rentabilité des chantiers. 4. Gestion logistique et stocks Suivre les stocks du magasin/boutique en lien avec le responsable. Préparer et participer aux inventaires (produits d’entretien, pièces détachées, consommables). Enregistrer les entrées/sorties et tenir à jour les fiches de stock. 5. Appui transversal et Bras Droit du Dirigeant Remplacer ponctuellement d’autres assistant(e)s en cas d’absence. Participer à l’amélioration continue des outils de suivi et reporting Seconder le Dirigeant dans ses prises de décision et dans la mise en œuvre des stratégies. Les connaissances de l’assistante de direction : Techniques de prise de notes Outils bureautiques Règles d'affranchissement du courrier Modalités d'accueil Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ) Connaissance du milieu des piscines et du paysagisme Nous recherchons une Assistante Administrative dont le profil est le suivant : Autonomie Initiative Sens de l’organisation, Connaissance des entreprises piscinistes Connaissance du traitement administratif des chantiers Rigueur Grande motivation. Discrétion Sens du service et du devoir Rémunération : entre 21.620 et 23.520 € annuel brut. Avantages : Contrat en CDI de 39H par semaine Plein temps Mutuelle groupe obligatoire (sauf si vous justifiez de l’adhésion à une autre). Prime de partage de valeur (PPV) Plan d’Epargne Entreprise. Rémunération selon expérience et compétences. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? alors envoyez- nous vite votre candidature ! Nous vous attendons avec impatience ! Le poste est à prendre tout de suite