Process & tools manager (h/f)

Rejoins Staff & Go : Process & Tools Manager (H/F) – Full Remote

Qui sommes-nous ?

Staff & Go est une Start Up innovante spécialisée dans la digitalisation des process liés aux ressources humaines. Notre solution RH, la plus modulable du marché français s'adresse à tous les professionnels de la paie et des ressources humaines. Notre impact : diviser par 5 la charge de travail sur la gestion administrative du personnel.

Rejoindre Staff & Go, c'est :

* Intégrer un environnement de travail qui met l'humain au cœur des priorités !
* Bénéficier de conditions de travail destinées à libérer ta créativité et à booster ton développement.
* Partager nos valeurs : Performance, Agilité, et l'innovation

Pourquoi ce poste est stratégique

Avec la croissance rapide de Staff & Go, nos process internes se multiplient et deviennent parfois chronophages. Beaucoup de tâches restent manuelles et certaines informations se perdent.

Ton rôle ? Structurer, automatiser et sécuriser nos workflows internes, pour permettre à l'entreprise de scaler efficacement sans recruter à outrance.

Ton rôle chez nous

En tant que Process & Tools, tu seras le moteur de l'efficacité opérationnelle :

→ Concevoir, déployer et maintenir des automatisations internes

→ Structurer les process autour des outils existants

Tes missions principales

* Automatisation des process (cœur du poste)

→ Identifier les processus automatisables (RH, Ops, Finance, Produit...).

→ Concevoir des workflows automatisés via n8n (ou outils équivalents).

→ Orchestrer les échanges entre les outils (API, webhooks, MCP).

→ Tester, sécuriser et maintenir les automatisations dans le temps.

* Outils internes & stack

→ Être référent·e sur la stack d'outils internes (ex : n8n (central) - Notion - Jira - Outils RH / Finance / CRM - APIs internes / externes)

→ Connecter et faire dialoguer les outils entre eux.

→ Limiter la multiplication d'outils non intégrés.

→ Proposer des outils simples, efficaces et interopérables.

* Structuration & documentation

→ Formaliser les process automatisés.

→ Documenter les workflows, règles et exceptions.

→ Rendre les automatisations compréhensibles et maintenables.

→ Assurer la transmission et la pérennité des solutions mises en place.

* Accompagnement & adoption

→ Travailler avec les équipes pour comprendre leurs besoins réels.

→ Former les équipes à l'utilisation des outils et automatisations.

→ S'assurer de l'adoption et mesurer l'impact (temps gagné, erreurs évitées).

→ Ajuster en continu en fonction des retours terrain.

* Amélioration continue & veille

→ Assurer une veille active sur les outils d'automatisation.

→ Tester de nouvelles approches no-code / low-code.

→ Être force de proposition pour aller plus loin dans l'automatisation interne.

Ton impact

* Gagner du temps opérationnel pour toutes les équipes
* Réduire les risques d'erreurs et les coûts indirects
* Rendre l'organisation scalable et durable
* Faire de l'expérience collaborateur un véritable atout

Profil recherché

* Expérience confirmée en startup / scale-up (5+ ans idéalement)
* Maîtrise de l'automatisation de workflows, APIs, outils no-code/low-code
* Forte capacité d'analyse et de structuration de process
* Autonomie et sens de la priorisation
* Posture de facilitateur·rice, communication claire et pédagogique
* Curiosité pour tester de nouvelles technologies et améliorer l'existant

Conditions & avantages

* Type de contrat : CDI – Cadre
* Rémunération : package compris entre 40k€ et 50k€

Avantages :

* Tickets restaurant 12 € (50 % pris en charge)
* Prise en charge à 100% de la mutuelle (niveau de base, sans option),
* Plateforme de billetteries et d'avantages (Hello CSE + 300 000 offres)

Déroulement des entretiens

* Échange RH pour mieux te connaître et comprendre ton plan de carrière
* Échange avec Fouad (Co-fondateur - CEO) + Cas pratique
* Prise de références

Alors rejoins-nous si ...

* Tu aimes structurer, automatiser et optimiser les process
* Tu veux travailler dans une start-up en forte croissance
* Tu cherches à avoir un impact réel et immédiat sur l'organisation