Descriptif du poste
Finalité du poste
L'adjoint(e) assiste et supplée le DGAO dans la réalisation de ses missions.
Pour rappel, le DGAO assure l’encadrement et la coordination des fonctions scientifiques de l’établissement soit 9 directions ainsi que la supervision, partagée avec la directrice générale, du centre d’appui aux situations d’urgence, aux alertes sanitaires et aux situations de crise (CASAR). Les directions placées sous l’autorité du DGAO doivent activement participer aux objectifs de transformation de l’établissement.
Activités principales
L’adjoint(e) au DGAO participe sous l’autorité de la directrice générale, en lien avec le DGAO et avec la Directrice générale adjointe chargée des ressources (DGAR) à la définition des orientations stratégiques de l’établissement et à leur mise en œuvre dans son champ de compétence.
L’Agence s’est engagée dans un contrat d’objectifs et de performance passé avec l’Etat (COP) 2024-2028, qui fixe les priorités de son action pour les prochaines années.
L’adjoint(e) appuiera le DGAO pour la mise en œuvre des objectifs définis dans le COP :
1. une Agence garante de la sécurité des patients dans le cadre de leur utilisation des produits de santé
2. une Agence agile et accompagnant l’innovation
3. une Agence à l’écoute et au service des citoyens
4. une Agence performante et engagée
L’adjoint(e) assurera également les missions suivantes :
5. Participer au fonctionnement de la direction générale en tant que membre du comité exécutif de l’Agence
6. Partager avec le DGAO l’encadrement et la coordination des directions scientifiques
7. Etre partie prenante de la politique de transformation de l’établissement dans une logique d’amélioration continue
8. Accompagner la transformation des processus de travail (transversalité, collégialité, transparence)
9. Assurer le pilotage et la coordination de certaines activités transversales ou de réorganisation/optimisation afin de faciliter l’action des directions.
10. Assurer le suivi de l’activité des directions scientifiques à travers l’analyse de leurs indicateurs notamment
Il/Elle impulse et coordonne différents projets stratégiques et en supervise la mise en œuvre.
Il/Elle promeut, impulse parmi les directions chapeautées par le DGAO, l’interaction entre les équipes, le partage d'informations et de bonnes pratiques.
Il/Elle joue un rôle d’interface avec les partenaires institutionnels et de liaison avec les ministères de tutelle ;
Il/Elle représente l’agence au sein d’instances nationales ou internationales.
Il/Elle supervise à la demande du DGAO et de la DG des dossiers spécifiques.
Profil recherché
Formation / Diplôme
Formation supérieure ayant une expérience dans le domaine de la santé publique (scientifique, administrateur de l’Etat ou équivalent, sciences politiques) disposant de compétences en management.
Expérience professionnelle requise
11. Pilotage de politiques sanitaires et sociales
12. Management et organisation de services
13. Très bonnes connaissances de l’organisation du système de santé
14. Gestion de projets complexes
15. Gestion de crise
16. Gestion du risque
Compétences clés recherchées :
17. Capacité à mobiliser les équipes autour d’objectifs communs
18. Capacité d’analyse et de gestion de situations complexes
19. Rigueur du raisonnement et de la démarche
20. Capacité à impulser une dynamique collective, à favoriser les coopérations en tenant compte des complémentarités
21. Capacité d’engagement managérial, esprit d'initiative et sens des responsabilités
22. Capacité à l’anticipation et la prise de décision
23. Capacité de pilotage et d’organisation.
24. Sens du service public
25. Grande disponibilité et grande réactivité
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