Missions :
Activités de la Direction :
La Région Occitanie Pyrénées/ Méditerranée accompagne les jeunes dans leur parcours de formation, leur épanouissement personnel et la réussite de chacun. Elle garantit l’égalité des chances et facilite l’accès à l’éducation pour l’ensemble des 230 000 lycéens. Elle les accompagne ainsi grâce à une politique ambitieuse, en particulier au travers de son Plan Régional Jeunesses adopté en 2023. Ce plan vise à les aider dans la recherche de solutions pour choisir leur avenir. Il a également pour but de leur faciliter l’accès à l’alimentation, à l’inclusion, à la santé et de préserver leur bien-être. Il permet de favoriser leur engagement citoyen, notamment en faveur de l’environnement et du climat.
La Direction de l’Education, de la Jeunesse et de l’Orientation Scolaire met ainsi en œuvre ses compétences obligatoires définies par la loi, mais également les politiques publiques issues des orientations et priorités votées par le Conseil régional.
Contexte de travail :
Au sein de la DA JEUNESSE, le service AEJ assure notamment la mise en œuvre de la politique régionale en matière de jeunesse et d’actions éducatives, ainsi que du dispositif Carte Jeune Région (CJR), afin de soutenir le pouvoir d’achat des familles, de favoriser la réussite scolaire de tous les lycéens et de développer des actions envers les jeunes dans un souci d’égalité des chances.
Ce service a donc pour enjeux forts :
1. L’élaboration, l’animation, la coordination et le suivi d’actions éducatives attractives pour les jeunes et de dispositifs en direction de la jeunesse,
2. La mise en œuvre de la CJR, support unique, pérenne et évolutif de tout un ensemble d’aides notamment :
oAide à la lecture de loisirs,
oAide au sport scolaire,
oPrise en charge de la formation PSC1,
oCommande de loRdi dans son objectif de réduction de la fracture numérique,
oGestion des accès restauration et/ou bâtiments,
oBons Plans.
Le service AEJ est composé de 8 agents permanents en bi-site (Montpellier et Toulouse), dont un responsable de service.
Définition du poste :
Les gestionnaires / instructeur.trices assurent l’instruction administrative et l’analyse des dossiers liés à la mise en œuvre des politiques portées par la collectivité dans le champ de compétence de leur direction.
Ils (elles) sont chargés de l’établissement d’actes juridiques et/ou financiers impliquant l’application et la maitrise de règlementations administratives, comptables et juridiques.
Missions / Activités :
Instruction des dossiers et application des procédures
•Formuler des avis, dans le cadre d’une instruction de dossier administrative et financière et selon leur complexité, juridique, technique
•Établir des documents administratifs – type
•Adapter / personnaliser des documents administratifs
•Appliquer des procédures administratives
•Renseigner des documents de suivi
•Préparer l’avis des instances de décision/consultation (ou au décideur) sur la suite à donner aux dossiers instruits
•Notifier les décisions administratives
•Assurer le suivi des calendriers de préparation et d’exécution des décisions de programmation
Elaboration, exécution et suivi du budget
•Participer à la planification des besoins budgétaires et à l’élaboration du budget prévisionnel pour son secteur d’activité
•Suivre et contrôler l’exécution du budget pour son secteur d’activité
Exécution d’opérations comptables et financières
•Rédiger un bon de commande ou un acte d’engagement
•Contrôler et Liquider les dépenses (vérification et conformité aux règles budgétaires et comptables des pièces et réalisation des actes de règlement des dépenses)
•Vérification sur pièces du service fait
Conduite et contrôle des procédures administratives et suivi juridique
•Participer à sécuriser et contrôler l’application des procédures administratives, comptables et financières
•Assurer la légalité et l’application des actes administratifs et financiers
•Formaliser, écrire et mettre à jour des procédures / modes opératoires existants
Accompagnement et traitement des demandes
•Informer et conseiller l’usager dans ses démarches
•Accompagner l’usager externe dans la constitution de son dossier ou interne dans l’application de la procédure
•Recueillir les informations nécessaires au traitement de la demande
Veille et observation sectorielle
•Rechercher, recueillir et diffuser des informations ciblées
•Enrichir des bases documentaires et d’information
Veille et observation sur les pratiques professionnelles
•Proposer des évolutions des pratiques professionnelles
Notamment :
•Suivi des commandes et facturation des marchés
•Suivi budgétaire et administratif
•Suivi des rapports et annexes en CP
•Suivi du FEDER
•Suivi et actualisation des campagnes annuelles de communication CJR
•Gestion des établissements
•Gestion des recettes des développements
•Suivi du marché d’assistance
•Appui à la chargée de missions Carte Jeune Région pour l’actualisation des différents référentiels
Profil :
Connaissances :
•Modalités d’attribution des subventions
•Techniques de constitution de réseaux documentaires
•Techniques et outils de gestion de l’activité (gestion du temps, tableaux de bord, etc.)
•Méthodes de rédaction des actes et écrits administratifs
•Techniques d’élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion
•Techniques de vérification des pièces comptables
•Connaissances en finances publiques et exécution du budget
•Connaissances en commande publique
Savoir-faire :
•Rigueur
•Réactivité et capacité d’adaptation
•Qualités d’expression écrite et orale
Savoir-être :
•Capacité à travailler en équipe
•Bonnes qualités relationnelles
•Sens de la mesure
Modalité de recrutement :
CDD 5 mois
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