Vous connaissez les fleuves, rivières et canaux de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ?
Opérateur de l'ambition fluviale, Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires. Passionnés de la gestion de l'eau et conscients de son importance cruciale pour l'avenir, nos 4000 talents au Siège comme en direction territoriale et sur le terrain ont à coeur d'apporter un service public moderne adapté aux enjeux d'aujourd'hui et de demain. Au sein de l'Unité Opérationnel de Nancy de la Direction de l'Ingénierie et de la Maitrise d'Ouvrage, vos activités consistent à :
A assurer le suivi administratif et financier de l'exécution des marchés publics :
- Recevoir et contrôler des situations de marchés ou des factures par rapport aux engagements juridiques et saisir le service fait dans l'application dédiée après validation par les chargés d'opérations ;
- Saisir les factures et les états d'acompte dans l'application dédiée ;
- Etablir un suivi des factures arrivées et des liquidations ;
- Classer les pièces comptables et les pièces des marchés ;
- Etablir des commandes (engagements juridiques) ;
- Fournir un appui administratif et comptable auprès des bureaux d'études pour l'établissement des situations de marchés et l'application du code de la commande publique.
- Traiter les demandes d'information des différents interlocuteurs (agence comptable, bureaux d'études, fournisseurs, Centre de Support Partagé, Bureau de la Commande Publique) ;
- Veiller à la bonne application des dispositifs de contrôle au travers de l'application des procédures et modes opératoires, de l'exécution des contrôles et du respect des consignes.
A participer aux activités transversales du Bureau des Affaires Générales de l'Unité Opérationnelle de Nancy :
- Mettre à jour des indicateurs de suivi du dispositif, les transmettre et les commenter à sa hiérarchie.
- Assurer ponctuellement un intérim sur les activités de secrétariat, notamment en période de congés (courrier, accueil physique et téléphonique)
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