Gestionnaire budgétaire et logistique

Informations générales Référence BA075ACB-110188 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion comptable Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire budgétaire et logistique Description du poste Sous l’autorité du chef du bureau du cabinet, de son adjoint et du chef de la section finances, déplacements, logistique, le titulaire du poste se voit confier les missions suivantes : 1) Participation à la gestion du budget et de la comptabilité : - constitution des divers dossiers de la commande publique (Chorus Formulaires, Chorus, Régie d’avances et de recettes, cartes d’achat…) - constitution des dossiers de paiement (établissement de diverses pièces justificatives : certificats administratifs, attestations…) - actualisation des tableaux de suivi (Excel) 2) participation à la gestion opérationnelle et comptable des déplacements : - constitution des dossiers de voyage (transport, hôtellerie, établissement d'ordres de mission) en lien avec les voyagistes - établissement des états de frais et constitution des dossier de paiement - actualisation des tableaux de suivi Excel 3) participation à la gestion des achats : - établissement de devis - gestion des stocks (Excel) - contacts avec les fournisseurs 4) procéder à des restitutions financières et budgétaires à partir de Chorus et Excel 5) participation à la gestion de la logistique 6) participation à l'organisation du pool chauffeurs : - établissement des plannings - régulation des courses - vérifications relatives à l'entretien des véhicules, tenue des carnets de bord Conditions particulières d'exercice Pics d’activités selon l’agenda du ministre chargé des outre-mer et selon le calendrier budgétaire Descriptif du profil recherché Appétence pour les données chiffrées Bonne connaissance d'Excel Formations sur Chorus à prévoir Savoir s'organiser et travailler en équipe et dans l'urgence Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Connaissances techniques : - avoir des compétences budgétaires : niveau pratique - savoir utiliser Excel (somme, tableaux) : niveau pratique - savoir travailler en équipe : niveau maîtrise Appétences pour les données chiffrées et le travail dans l'outil CHORUS (formation possible) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe RIFSEEP : 2 Votre environnement professionnel : · Activités du service Le cabinet du ministre chargé des outre-mer a pour rôle essentiel la mise en œuvre de la politique outre-mer. Le bureau du cabinet est l’organe administratif, logistique et financier du cabinet du ministre chargé des outre-mer. Il apporte son soutien à son fonctionnement en assurant notamment le traitement des textes et des questions écrites ainsi que l’instruction des dossiers des promotions annuelles des ordres nationaux. · Composition et effectifs du service Le bureau du cabinet est composé d’un chef du bureau du cabinet, d’un adjoint et de cinq chefs de section. · Liaisons hiérarchiques Le chef de la section finances Le chef du bureau du cabinet et son adjoint Le chef de cabinet · Liaisons fonctionnelles L’ensemble des conseillers du ministre, la direction générale des outre-mer, le secrétariat général du ministère de l'intérieur et les bureaux du cabinet des autres ministères. Fondement juridique du recrutement Article L332-7 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation Ministère des Outre-mer - 27 rue Oudinot - 75007 PARIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Ministère des Outre-mer - 27 rue Oudinot - 75007 PARIS Date de vacance de l'emploi 01/08/2025 Personne à contacter (mail) 6410ADD1A6D641ED9CA16BAC11314B03@ts.com