Assistant en gestion administrative et communication h/f

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UPR8521-MOBINT-Q56020 Date de début de diffusion 16/04/2026 Date de parution 01/05/2026 Date de fin de diffusion 30/05/2026 Intitulé long de l'offre Assistant en gestion administrative et communication H/F Date limite de candidature 30/05/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant en gestion administrative et communication H/F Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Mission : Sous l'autorité de la directrice administrative et financière de l'unité, vous assisterez l'équipe de direction dans la gestion des ressources humaines et le pilotage de l'unité en réalisant des tableaux de bord, et en mettant en place des indicateurs statistiques dont vous assurerez le suivi (70%). Vous aurez également en charge la communication interne et externe du laboratoire en lien avec la Délégation Régionale et CNRS Ingénierie (30%). Activité : 1. Gérer les dossiers RH - Assurer des activités de gestion du personnel - Assurer l'instruction de dossiers complexes en ressources humaines en vérifiant leur conformité et en suivant l'évolution de la réglementation - Assurer la circulation de l'information et accompagner les interlocuteurs dans leurs démarches 2. Gérer les activités administratives du laboratoire - Effectuer le contrôle des données - Réaliser des tableaux de bord pour la direction, identifier des indicateurs (RH et scientifiques) et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative et des processus pour améliorer le fonctionnement de la structure - Assurer la logistique et la préparation des réunions : réserver les salles, rédiger les ordres du jour et les comptes-rendus 3. Coordonner la communication du laboratoire - Élaborer et mettre en forme des supports de communication (site web, réseaux sociaux, brochures) - Participer à l'organisation de manifestations ponctuelles, locales ou nationales - Établir le cahier des charges et organiser : mise en place matérielle et logistique des manifestations - Réaliser des revues de presse Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Contexte : Le laboratoire PROMES (Procédés, Matériaux, et Energie Solaire) est une unité propre du CNRS (UPR) conventionnée avec l'Université de Perpignan Via Domitia qui regroupe environ 130 collaborateurs sur trois sites, Perpignan, Odeillo, et Targasonne, et compte de nombreux stagiaires et visiteurs français et étrangers. Le laboratoire est structuré en 3 grandes thématiques de recherche: Centrales Solaires de Prochaines Générations, Matériaux pour l'Energie et l'Espace, et Stockage et Chimie Solaire, et en 6 services. Le poste est basé à Perpignan et nécessite des déplacements sur l'autre site à Font-Romeu-Odeillo (fréquents), à la Délégation Régionale de Montpellier (occasionnellement) et au siège à Paris (1 fois par an). La personne recrutée sera accueillie au sein de l'équipe de gestion administrative et financière et sera placée sous la responsabilité hiérarchique de sa responsable. Rejoindre le laboratoire PROMES, c'est l'opportunité d'exercer dans un cadre international de plus d'une vingtaine de nationalités différentes et d'évoluer à la pointe de la recherche en énergie solaire au sein d'une équipe dynamique et compétente. Des formations seront proposées pour faciliter l'intégration et la prise de poste. Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR. Competence : 1. Savoirs - Connaissances en gestion des ressources humaines - Connaissances des outils informatiques, bureautiques et graphiques 2. Savoir-faire - Mettre en œuvre les procédures de gestion des ressources humaines - Concevoir des tableaux de bord - Savoir informer, rendre compte et réaliser des synthèses - Capacité à rédiger des rapports ou des documents - Bonne expression orale et écrite en français et, dans une moindre mesure, anglais B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) - Soutenir la diffusion de l'information scientifique 3. Savoir-être - Rigueur et fiabilité - Sens de la confidentialité - Aisance relationnelle - Curiosité intellectuelle - Capacité à travailler en équipe Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Campgane printemps 2026 Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Pyrénées Orientales (66) Géolocalisation du poste FONT ROMEU ODEILLO VIA Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 66120 FONT ROMEU ODEILLO VIA (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)