Rattaché à la Direction de la Student Experience, le Superviseur Planification (H/F) participe à la structuration et à la mise en place de la programmation des cours et examens tous programmes, tous campus.
Il est responsable d’un ou plusieurs process et assure le management d’une petite équipe au sein du pôle.
A ce titre, ses missions principales sont :
Activités Opérationnelles :
* Manager une équipe de coordinateurs et/ou assistants administratifs multi-programmes et multi-campus (si applicable)
* Avoir la responsabilité opérationnelle d’un ou plusieurs process majeurs du pôle (suivi, planning, encadrement des membres de l’équipe associés, suivi des objectifs, reporting, propositions d’amélioration)
* Pilotage du Calendrier académique
* Gestion des fiches d’ordonnancement
* Gestion des choix de parcours, des choix de cours
* Pilotage des emplois du temps et répartition des étudiants par groupe
* Suivi des demandes de modifications de planification et gestion des problématiques de planning (manque de salles, priorités, stratégies de planification)
* Suivi des Intervenants externes
* Interactions avec les responsables de programme / faculté
* Participer aux différentes tâches du pôle : collecte des données nécessaires à la planification et paramétrages des outils, répondre aux demandes ponctuelles (re-programmation, réservation de salles …)
La liste n’est pas exhaustive, elle est en évolution en fonction des process de l’organisation et de la structuration de SKEMA.
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