Officier d’etat civil

OFFICIER D’ETAT CIVIL

OFFICIER D’ETAT CIVIL

LA VILLE DE BRUNOY RECRUTE

UN(E) OFFICIER D’ETAT CIVIL CONFIRMÉ

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs Territoriaux (Catégorie C)

Titulaire ou contractuel

La Ville de Brunoy, commune du Département de l’Essonne, est située à 21km du sud est de Paris. Elle est desservie par la ligne D du RER de la SNCF et bénéficie du label Transilien.

Ville dynamique et attractive, elle permet aux habitants un accès à de nombreux commerces, équipements sportifs et culturels (une salle des fêtes, un musée, une école de musique et de danse, la Maison des arts, Théâtre de la Vallée de l’Yerres) et aux nombreuses structures d’accueils scolaires et petite enfance.

Bordée par la Forêt de Sénart et les berges de l’Yerres, Brunoy, ville verte, est soucieuse de préserver un cadre vie naturel aux Brunoyens-nnes.

Missions :

1. Accueil et renseignement du public quelque soit le canal utilisé
2. Suivi des listes électorales (inscription, radiation … )
3. Préparation des scrutins
4. Tenue des bureaux de votre
5. Instruction et suivi des titres d’identité sécurisés
6. Traitement des demandes de légalisation de signature
7. Traitement des demandes des syndicats
8. Instruction et suivi des Jury d’assises
9. Délivrance et mise à jour des actes d’état civil, copies d’actes
10. Délivrances des certificats divers (légalisation, … )
11. Mise à jour des régistres
12. Instruction et suivi des naissances, reconnaissances …
13. Instruction et suivi du recensement (population et militaire … )
14. Assurer !’archivages des dossiers
15. Instruction et suivi des projets de mariages, PACS, cérémonies, célébrations
16. Instruction et suivi des décès et renouvellement des concessions
17. Instruction et suivi des dossiers médailles du travail

Compétences :

18. Présenter une image positive de la collectivité
19. Avoir une parfaite connaissance de la collectivité
20. Maîtriser les outils informatiques et logiciels
(logiciel courrier, standard, gestion d’attente, messagerie … )
21. Communiquer aisément et efficacement avec les services
22. Maîtriser l’offre de services de la Ville
23. Savoir rendre compte
24. Savoir assurer une traçabilité
25. Rigueur et respect des délais
26. Appliquer la règlementation en vigueur
27. Appliquer avec rigueur la procédure ANTS
28. Courtoisie, patience, aimabilité, assiduité, ponctualité
29. Discrétion
30. Méthode d’organisation
31. Très bonne présentation et expression orale
32. Adaptabilité au public
33. Sens de l’écoute
34. Travailler en équipe
35. Sens du service public
36. Prioriser ses tâches

Conditions de recrutement :

37. Poste à pourvoir au 1er avril 2026
38. 38h30 hebdomadaires sur 4,5 jours par semaine
39. Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois sous condition d’assiduité
40. CIA en fonction de l’évaluation annuelle
41. Adhérent au CNAS