Vos missions en quelques mots Gestion administrative, comptable et budgétaire du syndicat d'eau à raison de 25h/semaine la gestion administrative de la Mairie d'Eglingen à raison de 10h/semaine soit 35h00 hebdomadaires. MISSIONS PRINCIPALES AU SIVU : - accueillir, renseigner les abonnés et futurs abonnés du SIAEP - assister et conseiller la préparation et l’exécution du budget - établir les titres et les mandats ainsi que les déclarations obligatoires (TVA, Agence de l’Eau, …) - préparer, établir et suivre la facturation semestrielle (enregistrement des mouvements, régularisation, statistiques, …) - réaliser la partie administrative des marchés publics en collaboration avec le technicien et le cabinet de M.O. (mise en ligne des procédures, paiement des factures des titulaires du marché, préparation des pièces pour la demande de versement des subventions, …) - établir les paies et suivre les dossiers du personnel (élus et agents) - organiser les réunions du Comité Directeur, rédiger et exécuter les décisions prises par l’organe délibérant - rédaction des avis en matière de consultations en urbanisme en collaboration avec le technicien MISSIONS PRINCIPALES EN MAIRIE D'EGLINGEN : - Accueillir et renseigner les administrés - Gérer les courriers, courriels, dossiers administratifs et archives - Etablir les titres et les mandats ainsi que les déclarations obligatoires - Rédiger les actes administratifs : arrêtés, délibérations, comptes rendus - Assister et conseiller la préparation et l’exécution du budget - Préparer, établir et suivre la facturation semestrielle (enregistrement des mouvements, régularisation, statistiques, …) - Réaliser la partie administrative des marchés publics en collaboration avec le technicien et le cabinet de M.O. (mise en ligne des procédures, paiement des factures des titulaires du marché, préparation des pièces pour la demande de versement des subventions, …) - Etablir les paies et suivre les dossiers du personnel (élus et agents) - Organiser les réunions du Comité Directeur et du Conseil Municipal et rédiger et exécuter les décisions prises par l’organe délibérant - Suivre les demandes d’urbanisme et rédiger des avis - Gérer les dossiers de l’état civil, des cérémonies, des élections, … CONTRAINTES : - quelques réunions en soirée Profil recherché ÉLÉMENTS OBLIGATOIRES : SAVOIR FAIRE : - Rigueur et organisation : respect des délais impartis - Autonomie dans l’organisation du travail - Capacité à hiérarchiser les tâches - Qualité rédactionnelle - Polyvalence (missions variées) - Maîtrise des outils informatiques et des progiciels de Berger Levrault (RH, facturation et gestion financière) - Connaissance de la M49, de la M57 et de la compétence « eau » SAVOIR ETRE : - Avoir le sens du service (déontologie et discrétion) - Qualités relationnelles - Capacité d’adaptation et de disponibilité ÉLÉMENTS SOUHAITÉS : - Titre ou diplôme de niveau 5 (BAC2) dans les domaines administratifs, comptables ou juridiques - Expérience professionnelle dans la FPT ÉLÉMENTS APPRÉCIÉS : - Connaissances en lien avec les missions exercées - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
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