Responsibilities / Tasks
Rattaché(e) à la Responsable des Achats Indirects France, vous serez en charge de la gestion opérationnelle des achats indirects et des services généraux pour les entités françaises du Groupe :
Achats Indirects :
1. Création des comptes fournisseurs selon les règles Groupe
2. Gestion complète du processus de commande : devis, commande, réception, validation de facture
Suivi des prestations liées aux locaux de Château-Thierry en lien avec le Coordinateur HSE
Téléphonie mobile :
3. Gestion des lignes pour toutes les entités France
4. Analyse des coûts, optimisation des forfaits, création/réaffectation de lignes
Parc Informatique :
5. Suivi du stock, commandes de matériel, affectation des équipements
Flotte automobile :
6. Organisation des livraisons et restitutions de véhicules
7. Gestion des sinistres, réaffectation, support aux conducteurs
Facturation :
8. Vérification et traitement des factures via logiciels spécifiques avant mise en paiement
Accueil et courrier :
9. Accueil physique et téléphonique
10. Gestion du courrier entrant
Your Profile / Qualifications
11. Profil : minimum bac+3 ou bac+2 avec expérience (5 ans minimum)
12. Maîtrise du pack office, outlook, teams
Maîtrise des ERP SAP et AXAPTA idéalement
Fort intérêt pour la négociation et l’analyse
Maîtrise de l’anglais
Organisation, rigueur, gestion des priorités, gestion du stress, communication orale et écrite, capacité d’adaptation, réactivité
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