Assistant administratif ressources humaines - en charge de l'absentéisme long accident de travail et protection sociale h/f

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Muséum national d'histoire naturelle est un EPSCP sous la tutelle du Ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation et du Ministère de la transition écologique. Environ 1850 agents y travaillent. La direction des ressources humaines (33 personnes) est organisée en 4 grands pôles : pôle pilotage et développement RH, pôle gestion des personnels, pôle médico-social et pôle hygiène et sécurité.

Le poste à pourvoir se situe à la DRH dans le pôle gestion des personnels, au sein du service carrière et paie. Sous l'autorité de la cheffe de service, et en collaboration avec les gestionnaires et le service médico-social, vous prenez en charge les dossiers en lien avec le domaine de l'absentéisme long (CLM/CLD) et accidents de travail (AT) / maladie professionnelle (MP). Vous garantissez le suivi des dossiers et des situations administratives. Vous participez également au déploiement et suivi de la protection sociale complémentaire (PSC).

Activités :

Pour la partie gestion de l'absentéisme (CLM, CLD, accident de service, accident de trajet et maladie professionnelle) :

- Participer au suivi des dossiers d'absentéisme : instruire les dossiers, vérifier la recevabilité des demandes, constituer les dossiers, élaborer les décisions afférentes et assurer le suivi des décisions
- Assurer la saisie de l'absentéisme dans le système d'information RH : arrêts maladie longs CLM, CLD, maladie professionnelle, accident de travail,
- Organiser et suivre les convocations et expertises médicales.
- Gérer les dossiers soumis aux instances médicales compétentes et assurer le suivi :

- Conseil médical formation plénière (AT/MP/Retraite invalidité),

- Conseil médical formation restreinte (CLM, CLD, Disponibilité d'office pour maladie, grave maladie).

- Instruire et suivre les dossiers d'accident de service,
- Assurer le suivi administratif des soins, des prolongations d'arrêt de travail suite aux AT /MP, des certificats de consolidation, de la reprise des fonctions.
- Mettre en oeuvre les décisions prises à la suite des avis médicaux en lien avec les gestionnaires et la cheffe de service.
- Informer les agents et les services sur les procédures relatives aux congés de longue maladie et aux accidents de service.
- Apporter un appui réglementaire aux services gestionnaires et aux encadrants.
- Accompagner les agents dans leurs démarches administratives.

Pour la partie Protection sociale complémentaire (santé et prévoyance) :

- Réaliser le suivi des affiliations et pré-affiliations PSC en lien avec le Responsable paye, adjoint à la cheffe du service gestion carrière et paie
- Prendre en charge les courriers/ mails en lien avec la PSC et/ou la prévoyance
- Prendre en charge des demandes spécifiques,
- Être en relation avec les référents paie au sein de la DRH, le prestataire et transmettre les informations nécessaires à la mise à jour des paies.
- Renseigner les agents, les chefs de service sur les dispositifs, en lien si besoin avec l'assistante sociale du Muséum.

Pour ces deux domaines :

- Participer à la rédaction de procédures ;
- Rédiger des courriers divers en lien avec les domaines d'activité
- Assurer le classement et l'archivage des documents RH.

Missions collectives :

- Assurer la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier interne et externe en l'absence de l'assistante de la DRH.
- Apporter un soutien administratif en cas de besoin, auprès de la cheffe de service

Profil recherché

Savoirs :

- Connaissance de la règlementation en matière d'absentéisme et risques professionnels au sein d'un environnement public
- Connaissance de la règlementation et des statuts des personnels de la fonction publique d'Etat
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
- Connaissance de la règlementation en matière de la protection sociale complémentaire volet santé

Savoirs faire :

- Bonne maitrise des logiciels bureautiques courants : Excel, Word, messagerie électronique,
- Utilisation d'applications métiers (Le Muséum utilise actuellement les SIRH suivants : Virtualia et Winpaie),
- Savoir transmettre les informations et rendre compte,
- Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoirs être :

- Sens de la discrétion, de la confidentialité et du service public,
- Qualités organisationnelles et de priorisation des activités (des contraintes de gestion, rigueur),
- Appétence pour le travail en équipe,

Niveau de diplôme/expériences souhaitées :

- Être titulaire d'un Bac
- Une expérience dans le domaine des ressources humaines dans le secteur public est fortement souhaitée

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie C ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)

Restaurant d'entreprise

Mutuelle d'établissement

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités