Assistant administratif logistique/travaux/services généraux h/f

Les missions en bref …

La direction de l’enfance et ses Pôles Enfance Jeunesse présents sur le territoire protègent plus de enfants et jeunes de 0 à 21 ans.)

Le Département des Yvelines déploie une politique d’aide sociale à l’enfance (ASE) innovante au service d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (renforcement de l’accueil de type familial et des mesures à domicile, programmes Mentor & Moi et Villavenir, opérateur dédié à la prévention, Institut du psycho traumatisme, villages d’enfants, etc.).

La Maison de l’Enfance des Yvelines (MEY), à Mantes-la-Jolie, plateforme départementale d’accueil d’urgence, est chargée du premier accueil de tout enfant de 0 à 18 ans, dont le placement est ordonné par le juge (ordonnance provisoire de placement – OPP). Elle assure la protection des enfants en jouant un rôle clé dans leur observation en vue d’une orientation.

L’établissement peut accueillir 68 enfants 24h/24, répartis dans trois services selon leur âge et leurs besoins spécifiques : la pouponnière (18 enfants), le service enfance (24 enfants), le service adolescence (26 enfants).

Sous l’autorité du Directeur et du responsable de service, l’assistant administratif logistique/travaux/service généraux H/F contribue à la bonne gestion travaux des bâtiments organise la logistique et contribue aux missions de l’administration générale de l’établissement.

Missions Principales :

1. En lien avec le directeur de la MEY Organiser et suivre administrativement l’ensemble des travaux à organiser au sein de la MEY,
2. Organiser le suivi des travaux auprès de l’ensemble des partenaires internes et externes
3. Mobiliser l’ensemble des acteurs logistiques du Département en fonction des action menées
4. Interlocuteur privilégié avec le service du parc-auto du Département (suivi des PV reçus, gestion des demandes)
5. Suivre avec le comptable de l’établissement l’ensemble des dépenses liées au travaux
6. Anticiper les travaux à prévoir
7. Organiser les commandes de fournitures de bureaux, fournitures travaux, fournitures cuisine,
8. Suivi statistique de l’activité
9. Apporter un soutien administratif auprès de ses collègues agents administratifs de la MEY

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

BEP secrétariat
BTS

Savoir-faire

10. Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) et des outils de communication numérique Microsoft Outlook, teams)
11. Qualités rédactionnelles
12. Aptitude à gérer son temps et prioriser les tâches
13. Rigueur et précision
14. Gérer des informations sensibles avec prudence et respect de la confidentialité
15. Capacité à rendre compte
16. Capacité à travailler en équipe et communiquer avec des interlocuteurs différents internes et externes

Savoir-être

17. Polyvalence et adaptabilité : être capable de gérer plusieurs tâches variées et de s’adapter rapidement aux imprévus.
18. Sens de l’accueil, du contact, de l’écoute
19. Capacacité d’adaptation et de prise de recul
20. Appétence pour le service public
21. Dynamisme

AUTRES INFORMATIONS :

Dans le cadre des exigences légales et réglementaires liées à ce poste, le recrutement ne pourra pas avoir lieu sans une attestation d’honorabilité délivrée par l’autorité compétente, datant de moins de 6 mois. Cette attestation est une condition préalable et obligatoire à la prise de fonction.

Poste permanent de catégorie C de la fonction publique hospitalière, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).

Autres

22. Permis de conduire B nécessaire

Nos atouts

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !