Missions
Encadré(e) par votre tuteur, vous développerez vos compétences en travaillant sur les activités suivantes
Organisation de l’agenda et accueil
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
Accueillir physiquement les rendez-vous
Participer à la préparation logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques…)
Organiser des voyages d'affaires et gérer les notes de frais associées
Gérer les commandes dans les outils Airbus : Sous-traitance, événementiel et interface avec le Facility Management selon les besoins.
Gérer les demandes de prestations repas des services du site et suivi des facturations
Gérer le planning du chauffeur du Directeur au quotidien
Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation sur le réseau partagé
Communication de notes à l’ensemble du service
Intervenir sur des tâches administratives pour l'équipe du site (formalités et organisation de visite ou d'événements, commandes diverses, factures, support de communication...)
Aider à l’organisation des salons aéronautiques (listes d’invités, envoi d'invitations, suivi, …)
Profil recherché
Titulaire d'un baccalauréat
Connaissances en gestion administrative
Rigueur et organisation
Discrétion
Expression orale et écrite parfaite
Anglais intermédiaire
À propos de l'entreprise
Airbus est un groupe industriel européen spécialisé dans l’aéronautique, le spatial et la défense. Il conçoit, fabrique et commercialise des avions civils et militaires, ainsi que des satellites et des systèmes spatiaux.
Fondé en 1970, Airbus est aujourd’hui l’un des leaders mondiaux du secteur, avec une forte présence en France et en Europe, et des clients dans le monde entier.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.