Sous la responsabilité fonctionnelle des Maires et sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du service commun, les missions confiées sont celles inhérentes au fonctionnement d'un secrétariat de Mairie :
Comptabilité commune
Elaboration et suivi des budgets
Mise en paiement des factures
Suivi et traitement comptable
Gestion comptable des subventions
Gestion de la dette
PREPARATION DES CONSEILS MUNICIPAUX
Préparation des ordres du jour et convocations
Préparation des projets de délibérations
Préparation du dossier administratif à envoyer aux élus
Mise en forme des délibérations avant signature
Dématérialisations des actes en préfecture
Classement des documents dématérialisés
Classement papier par année des documents originaux
Rédaction des comptes rendus envoi dématérialisé aux élus
Secrétariat du Maire
Accueil physique et téléphonique
Rédaction des courriers et compte rendus
Rédaction et suivi des délibérations
Rédaction des arrêtés
Tenue du registre des délibérations
Organisation et participation aux conseils municipaux
Ouverture et enregistrement du courrier
Veille juridique
GESTION DES MARCHES PUBLICS
Planification des procédures de marchés
Suivi des autorisations de programme, rédaction et suivi des délibérations projets
Rédaction des pièces administratives
Rédaction des avis publicitaires
Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne
Suivi de l'exécution des marchés et gestion des aménagements nécessaires
Suivi administratif et financier des marchés
Veille réglementaire sur les marchés publics
Etat civil
Rédaction des actes
Participation aux mariages, baptêmes et PACS
Publicité des actes
Recensements
Gestion des dossiers mariage
URBANISME
Enregistrement des dossiers
Rédaction des avis
Suivi des décisions
Elections
Tenue des listes électorales
Préparation et participation aux scrutins
D'autres tâches liées au secrétariat de mairie pourront être confiées dans le cadre des remplacements des communes adhérentes au service
Acceptant les candidatures sans expérience antérieure et connaissance du statut de la fonction publique territoriale, vous serez accompagné(e) pour votre prise de poste par la coordinatrice du service commun du secrétariat des petites communes disposant d'une expérience conséquente sur ces missions.
Une formation initiale et continue sera dispensée par la communauté de communes de l'Oisans et par des prestataires extérieurs.
La répartition du temps de travail sera organisée de la manière suivante :
- 4 jours par semaine au sein de la mairie
- 1 jour par semaine au sein du siège de la communauté de communes de l'Oisans
- Remplacements des secrétaires de mairie affectées au service commun petites communes sur d'autres communes de manière ponctuelle
Profil recherché
Niveau requis et qualification : Bac à bac +2 avec une formation dans le domaine de la comptabilité de préférence
Appétence pour la pratique de l'outil informatique (Logiciel Berger-Levrault)
Qualités d'apprentissages : capacité d'adaptation aux exercices techniques et administratifs demandés par le poste, autonomie,
Qualités rédactionnelles
Qualités individuelles ; confidentialité, rigueur, respect et disponibilité, sens de l'accueil
Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de l'activité
Conditions
Recrutement sur le grade d'adjoint administratif
Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et régime indemnitaire attractif
Travail à temps plein du lundi au vendredi / Travail en soirée très ponctuel pour les conseils municipaux
TELETRAVAIL possible un jour par semaine, ordinateur portable téléphone de fonction
Régime prévoyance et mutuelle
Tickets restaurants
Comité des œuvres sociales
Frais de déplacement
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