Assistant(e) de direction / gestion h/f

Et si vous accompagniez une profession en pleine évolution ? La Compagnie Régionale des Commissaires aux Comptes (CRCC) de Paris (4418 membres personnes physiques et morales) représente et accompagne les commissaires aux comptes de son ressort. Garante du respect de la déontologie professionnelle, la CRCC a pour rôle d’accompagner les commissaires aux comptes dans l’exercice de leurs missions, de défendre leurs intérêts et d’assurer l’avenir de la profession. Pour répondre à ces enjeux, la CRCC met en œuvre une stratégie axée sur la proximité, la réactivité et l’engagement au travers de commissions, de groupes de travail et de projets innovants. La CRCC est animée par une équipe dynamique de 12 collaborateurs permanents et représentée par un Président, entouré de son Bureau et du Conseil Régional d’élus de 22 membres. Une ambiance jeune, un esprit collaboratif, des projets challengeants agrémentés de moments conviviaux sont autant d’éléments qui favorisent l’épanouissement professionnel des collaborateurs ! Dans ce cadre, la CRCC recrute un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion H/F. Rattaché à la Secrétaire Générale, vous apportez un soutien opérationnel au quotidien sur les aspects administratifs et organisationnels. Vous assurez la gestion administrative des ressources humaines et de la comptabilité en lien avec le cabinet d’expertise-comptable. Bras droit organisationnel de la Secrétaire Générale, autonome et force de proposition, vous traitez de manière proactive les multiples sollicitations internes et externes. Vous contribuez ainsi au bon fonctionnement interne en veillant au respect de la confidentialité. Plus précisément : En tant que soutien administratif et organisationnel (60% de votre activité) : Vous gérez les agendas de la Secrétaire Générale et du Président, la boite mail du Président, la boite mail générale « contact » (tri, traitement, réponses, suivi...) et vous organisez les réunions internes ; Vous rédigez les courriers, les invitations et les comptes rendus à la demande de la Secrétaire générale ou du Président ; Vous assurez la gestion quotidienne du courrier (réception, enregistrement, distribution) ainsi que la gestion des fournitures de bureau et le suivi des stocks ; Vous êtes le point de contact de notre prestataires informatique et vous gérez les diverses demandes internes ; Vous suivez administrativement les dossiers de partenariats, de conventions et de subventions (éditeurs, partenaires financiers, assurance, CCI...) Vous êtes en charge de la gestion administrative des ressources humaines (12 collaborateurs permanents) : vous préparez et transmettez mensuellement les éléments variables de paie au cabinet, vous suivez et mettez à jour les dossiers du personnel (mutuelle, prévoyance...), vous gérez les titres-restaurant et les chèques cadeaux. Vous pilotez administrativement la formation du personnel (suivi des besoins, inscription aux sessions...). Vous contribuez au suivi de la comptabilité / gestion : vous gérez les campagnes de cotisations (lancement, enregistrement des règlements, relances, reporting), vous suivez les fournisseurs et les factures jusqu’au prépaiement (enregistrement, validation...) et vous faites le lien avec le cabinet d’expertise comptable (transmission d’informations, suivi, relances...). Vous participez au suivi budgétaire via la mise à jour des tableaux. De formation Bac 2, vous possédez une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise dans une fédération, une association ou dans une structure à taille humaine où la polyvalence est indispensable. Votre sens du service et de la confidentialité, votre capacité à gérer les priorités et à suivre les dossiers, votre rigueur et votre autonomie sont des atouts pour ce poste. Disponible et flexible, vous êtes capable de travailler avec des interlocuteurs variés .Vous possédez des qualities rédactionnelles et un bon niveau d ’expression à l’oral. La maîtrise du Pack Office ainsi que des outils informatiques sont nécessaires. Poste basé à Paris 8e (Métro Liège ou Saint Lazare). CDI 35h – statut cadre – 11 jours de RTT - 8 jours de télétravail / mois. Salaire fixe selon profil prime tickets restaurant Vous souhaitez vous investir dans une équipe dynamique et à taille humaine ? n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature pour un premier échange ! Pour en savoir plus, www.crcc-paris.fr