Assistante d'agence

Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

* La production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)

* La distribution d’énergie (réseaux de chaleur et de froid)

* Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.


Vous accompagnez notre Directeur d'Agence, dans la gestion administrative du centre de profit.
Nous vous proposons de :

REPORTING ET CONTRÔLE BUDGÉTAIRE

* Gestion administrative et financière des contrats de vente d’énergie/combustible

* FNP, écritures, contrôle budgétaire

* Reporting de l’Agence aidé par les Assistant.es d’Exploitation

* Gestion des marges

* Gestion des écritures (régularisation)

* Contrôle de gestion

FACTURES FOURNISSEURS

* Gestion des factures sans bon de commande et classement

* Gestion des relances fournisseurs

* Demandes de règlements

* Analyse des écarts de dématérialisation

CLIENTS

* Gestion des pb de facturation contrats

* Relances clients en collaboration avec les Assistants.es d’Exploitation

DIVERS

* Tous sujets de comptabilité et contrôle de gestion

* Formation et accompagnement des collaborateurs de l’Agence (compta, reporting financier)

. Suivre la facturation, les heures et variables des équipes opérationnelles.
. Relancer les clients.
. Participer à l'élaboration des appels d'offres.
. Assurer le secrétariat classique : accueil téléphonique, gestion de la flotte automobile, des agendas et déplacements ainsi que les bases documentaires …
Vous témoignez d'une expérience de minimum de 3 ans sur un poste similaire.
Vous êtes :
Organisé et consciencieux.
Apprécié pour votre esprit d'équipe.
Agile et adaptable

Pour finir, nous sommes persuadés que ladiversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe