Une ou un gestionnaire en charge de l'archivage de dossiers administratifs

Vos missions en quelques mots Rattaché au pôle « gestion et administration RH », le département de gestion des personnels administratifs et techniques est composée de 11 personnes (3A, 6 B et 2C). Il a pour mission d’assurer le suivi statutaire et financier des carrières de l’ensemble des personnels de catégorie A, B et C, titulaires et contractuels, des juridictions financières. Sous l’autorité du chef de département et de son adjoint et sous le mentorat d’un agent du département, consécutivement au regroupement de plusieurs missions au sein de ce département de gestion, vous serez chargé de différentes opérations d’archivage de dossiers administratifs et sous format papier, en particulier : procéder au recensement, au tri et au regroupement dans un même espace numérique des dossiers administratifs des personnels titulaires ; procéder au recensement, au tri et au regroupement dans un même espace numérique des dossiers administratifs des personnels recrutés par voie contractuelle ; assurer le tri et l’archive des dossiers administratifs en format papier des agents en activité ; contribuer à l’archivage des dossiers administratifs des agents en fin de fonction (retraite, fin de contrats). Vous pourrez en complément être amené à apporter votre soutien aux autres agents du département pour toute autre opération de classement ou d’archivage de pièces administratives. Profil recherché Agent de catégorie C, vous devrez maitriser les compétences suivantes : SAVOIR-FAIRE - Maîtrise des outils bureautiques de la suite Office ou équivalent, Excel et Word en particulier (M) - Sens de l’organisation et de la méthode (M) - Rigueur dans le traitement et l’archivage des dossiers (M) SAVOIR-ETRE - Aptitude au travail en équipe (A) - Faculté d’écoute et de communication (M) - Capacité à analyser et à rendre compte (A) - Réactivité (A) - Sens de la confidentialité (M) CONNAISSANCES - Connaissance du droit et des statuts de la fonction publique (A) - Évolution des ressources humaines au sein de la fonction publique (A) - Connaissance des règles d’archivage (E) Localisation Localisation : 13 Rue Cambon, 75001 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut