Gestionnaire administrative et pédagogique ou gestionnaire administratif et pédagogique

À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

Mission

Missions principales :

• Gestion administrative et pédagogique des étudiantes et étudiants en collaboration avec les responsables de formation.

• Réaliser des opérations de gestion courante de secrétariat.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs.

• Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative, technique d’une unité de recherche et de projets de recherche.
  

Activités :

Pour la mission de gestionnaire pédagogique

• Accueil et information des étudiants et étudiantes sur leur environnement administratif et pédagogique

• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service

• Classer et archiver des documents

Scolarité :

• Classement des documents administratifs inhérents aux inscriptions

• Suivi des dossiers de candidature de Licences pro dans le logiciel E-candidat

• Suivi des demandes d’aménagement de cursus pour les étudiants et étudiantes en situation de handicap.

• Gestion des emplois du temps dans ADE.

• Assister aux réunions pédagogiques et en assurer les comptes-rendus

• Organisation des soutenances en collaboration avec les responsables des Licences Professionnelles

• Saisie des notes dans APOGEE en vue de la préparation des délibérations des jurys d’examens

• Saisie des ordres de mission des enseignants et des vacataires.

Gestion administrative du laboratoire de recherche :

Saisie des ordres de mission des enseignants et enseignantes

Assurer le soutien logistique (matériels, fournitures) de l’activité du service ( séminaires, colloques).

Contraintes particulières :

• pics d’activités lors de la rentrée universitaire, inscriptions et au moment des sessions d’examens ou lors de l’organisation de séminaires, colloques.

Informations complémentaires :

• poste ouvert aux contractuel·les et aux titulaires

• catégorie : C

• Contrat du 01/09/2026 au 31/08/2027

• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF

• date limite de candidature : 02/07/2026

• Renseignements sur le poste : marie-carmen.cerezo[@] responsable de scolarité ou maryline.tremine[@] Responsable administrative de l'IUT (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)

• Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation

• Poste susceptible d'être vacant

Profil

Savoir :

• Connaissance et respect de la réglementation des études et des examens de licences professionnelles

• Connaissance de l’environnement professionnel et de la structure de l’établissement

Savoir-faire :

• Savoir s’adapter à l’imprévu et aux contraintes

• Utilisation des logiciels APOGEE, E candidat, SIFAC +, ADE, logiciels de bureautique (Word, Excel , TEAMS)

Savoir être :

• Sens des relations publiques

• Aptitude à travailler en équipe

• Sens de l’organisation indispensable

• Adaptabilité, polyvalence, autonomie