Assistant administratif et comptable (h/f)

Notre client est une entreprise structurée et en développement, attachée à la fiabilité de sa gestion administrative et comptable. Dans le cadre du renforcement de son organisation, l'entreprise recrute un Assistant administratif et comptable H/F, avec une dominante comptabilité fournisseurs et gestion documentaire.

Rattaché à la direction administrative et financière, vous intervenez sur le suivi administratif et comptable des opérations courantes. Vous contribuez à la bonne tenue de la comptabilité fournisseurs, au traitement des notes de frais et à la fiabilisation des données comptables. Votre rôle s'inscrit dans un environnement en évolution, avec une participation active à la dématérialisation des processus comptables.

Vos missions :

Vous prenez en charge la gestion de la comptabilité fournisseurs, depuis la réception et la saisie des factures jusqu'à la préparation des règlements.
- Saisir les factures d'achats et les frais généraux ;
- Contrôler, codifier et enregistrer les factures fournisseurs ;
- Assurer le suivi des règlements fournisseurs jusqu'à leur mise au paiement ;
- Gérer la comptabilisation des notes de frais ;
- Procéder à la préparation et au suivi des règlements liés aux notes de frais ;
- Participer aux clôtures mensuelles et annuelles ;
- Assurer la saisie et le classement des documents numériques ;
- Contribuer à l'amélioration et à la dématérialisation du processus comptabilité fournisseurs ;
- Participer à des projets et activités transversales en lien avec l'organisation administrative et comptable.

Profil recherché :

- Issu d'une formation en comptabilité, gestion administrative ou assistanat de gestion, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, notamment en comptabilité fournisseurs.
- Vous êtes à l'aise avec la saisie comptable, le traitement des factures, les notes de frais et les outils informatiques. Une expérience dans un environnement dématérialisé ou en transformation digitale serait appréciée.
- Rigoureux, organisé et fiable, vous savez gérer les priorités et respecter les échéances. Vous appréciez les missions polyvalentes et le travail en équipe. Votre sens du service, votre discrétion et votre capacité à suivre des procédures seront des atouts importants pour réussir dans ce poste.

Conditions et avantages :

- Poste en CDI, basé à Toulouse
- +/- 28/32 K€ (fixe), à négocier, en fonction du profil et de l'expérience
- Flexibilité des horaires avec possibilité de terminer les journées à partir de 16h
- RTT, intéressement aux bénéfices