Université lyon 1 - chargé d'animation et d'ingénierie en formation (h/f)

Poste

Université Lyon 1 – Chargé d'animation et d'ingénierie en formation (H/F)


Localisation

Campus Lyon-Tech la Doua, 43 Boulevard du 11 Novembre 1918, 69100 Villeurbanne


Type d'emploi

CDD d'un an, ouvert uniquement aux contractuels. Catégorie A (cadre).


Responsabilités


Coordination pédagogique

* Participer à l'organisation des enseignements et des examens, dans le respect des maquettes.
* Organiser la logistique des formations et le fonctionnement pédagogique quotidien (Moodle, Tomuss).
* Réaliser des études et des statistiques (étudiants en formation, insertion professionnelle des diplômés) et en rendre compte sous forme de graphiques.
* Analyser les besoins de formation en lien avec les responsables et suivre les évolutions métiers dans les domaines Environnement et Risques.
* Assurer la coordination entre les enseignants universitaires et les professionnels.
* Accompagner les équipes pédagogiques dans la réflexion sur l’évolution des formations.
* Contribuer à l’expérimentation de dispositifs de formation innovants utiles à l'ig2e.
* Gérer le suivi administratif (inscriptions, documents contractuels, conventions) et la campagne MonMaster.
* Participer aux comités de pilotage, au suivi financier (commandes, missions) et assurer la conformité QUALIOPI.
* Participer aux recrutements des étudiants (MonMaster, eCandidat).


Communication

* Gérer le plan de communication de l'ig2e.
* Promouvoir les formations auprès des étudiants, professionnels et partenaires.
* Concevoir et mettre en œuvre des actions de communication (salons, conférences, journées portes ouvertes, événements).
* Animer ponctuellement des formations ou conférences.
* Maintenir le lien avec les formations amont (BTS, BUT…) et gérer la base de données.
* Alimenter et améliorer les outils de communication (site web, LinkedIn, flyers, affiches).
* Développer et entretenir des partenariats internes et externes, gérer les relations entreprises et CFA.
* Interviewer d’anciens élèves, concevoir le journal des diplômés en PAO.
* Organiser les événements institutionnels et promotionnels (remise des diplômes, rencontres pros).


Missions annexes (équipe ig2e)

* Proposer des outils de pilotage ou de modularisation des formations.
* Informer et orienter les étudiants.
* Participer à l'accompagnement des étudiants (recherche d’alternance, de stage).
* Participer aux jurys, soutenances et suivis pédagogiques.
* Gérer les outils de suivi des alternants (ex. Studéa).
* Proposer ou encadrer des projets étudiants professionnalisants.
* Assurer le tutorat d’étudiants (visites en entreprise, suivis, bilans).


Qualifications


Connaissances

* Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
* Méthodes et techniques de recherche d'emploi/alternance/recrutement.
* Techniques et outils de rédaction et présentation écrites et orales.
* Maîtrise du Pack Office et des outils de traitement de l'image et de publication (type Photoshop ou Indesign).
* Ingénierie pédagogique.
* Connaissance des métiers et filières de l'environnement et des risques (plus un plus).


Savoir-faire

* Gestion de projet, encadrement et suivi.
* Conduire entretiens ou réunions, s’adapter à tout public.
* Excellentes capacités rédactionnelles et de communication orale et écrite.
* Application des méthodes de l'ingénierie de la formation continue.
* Concevoir et mettre en œuvre un plan de communication.
* Animation d'un réseau professionnel.
* Gestion d'un site internet et d'un réseau type LinkedIn.
* Faire vivre les réseaux professionnels.
* Encadrement et accompagnement.
* Rendre compte de ses activités.
* Travailler en équipe.


Savoir-être

* Intérêt pour le travail avec des étudiants.
* Écoute, bienveillance.
* Organisation, autonomie et rigueur.
* Responsabilité.
* Bon relationnel.
* Curiosité intellectuelle.
* Travail d'équipe et réseau.
* Réactivité et capacité d'adaptation.


Formation requise

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents.


Expérience souhaitée

Entre 1 et 3 ans.


Rémunération

Fourchette indicative pour les contractuels 2534.44 € brut/mois (≈30 360 € brut/an).


Notes complémentaires

L'emploi est vacant à partir du 01/07/2026.

#J-18808-Ljbffr