Adjoint(e) administratif(ve) – gestionnaire chorus au pole chorus dsj

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA FORT DE FRANCE Référence 2025-2027788 Date de début de diffusion 02/04/2026 Date de parution 02/04/2026 Date de fin de diffusion 02/05/2026 Localisation Fort de France Intitulé long de l'offre ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – GESTIONNAIRE CHORUS (pôle DSJ) au Service administratif régional de Fort-de-France Date limite de candidature 21/04/2026 Employeur MINISTERE DE LA JUSTICE Direction des services judiciaires Service administratif régional de Fort-de-France (SAR) Centre des services partagés DUCOS - Pôle CHORUS Centre Pénitentiaire de DUCOS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – GESTIONNAIRE CHORUS au POLE CHORUS DSJ Descriptif de l'employeur MINISTERE DE LA JUSTICE Direction des services judiciaires Service Administratif Régional / Martinique -972 Centre de Services partagés Atlantique – Centre Pénitentiaire de Ducos Localisation administrative et géographique SAR de Fort de France- CSP ATLANTIQUE Centre Pénitentiaire de Ducos situé à la Zone industrielle Champigny 97224 DUCOS (MARTINIQUE) Les activités du service Le CSPA, placé sous l’autorité du directeur du centre pénitentiaire de Ducos et de la direction des services pénitentiaires d'outre-mer (DSPOM) est un prestataire de services pour le compte des ordonnateurs des services déconcentrés situés dans la zone de l’océan atlantique du Ministère de la Justice et pour lesquels il existe une délégation de gestion. Dans le cadre de contrats de service, il assure l’exécution budgétaire et comptable des directions de l’administration pénitentiaire (DAP), de la protection judiciaire de la jeunesse (DPJJ) et des services judiciaires (DSJ). Il gère les programmes 107 et 912 (compte de commerce des détenus) de la DAP, le programme 182 de la DPJJ, les programmes 101 et 166 de la DSJ et le programme 310 de l’action sociale. Descriptif du service Composition et effectifs du service Le CSPA est piloté par le responsable, attaché d’administration de catégorie A de l’administration pénitentiaire, sous la responsabilité du Directeur du Centre Pénitentiaire de Ducos. Elle est administrativement responsable de l'ensemble des agents du CSP. Son adjoint est le chef de section AP-PJJ, secrétaire administratif de catégorie B de l’administration pénitentiaire. Le CSPA se compose de 23 agents dont 22 sont répartis en deux sections : · 1 section Services Judiciaires : 8 titulaires et 2 vacataires · 1 section AP-PJJ : 11 titulaires et 1 contractuel La répartition par catégorie des postes est la suivante : · 1 secrétaire administratif de catégorie B : Chef de section (1 DAP-PJJ) · 1 greffière de catégorie B (1 DSJ) · 2 secrétaires administratifs de catégorie B : Adjoint au chef de section (1 DAP-PJJ / 1 DSJ) · 1 secrétaire administratif de catégorie B : Responsable PJJ · 17 adjoints administratifs de catégorie C Votre hiérarchie Le CSP est piloté par le responsable de CSP et le directeur du CP Ducos. Placé sous la responsabilité directe du Responsable du CSPA et de son adjointe, le chef de section AP-PJJ. Vos interlocuteurs métiers Le responsable du CSPA et son adjointe Les responsables des sections : AP-PJJ et DSJ Les agents des sections : AP-PJJ et DSJ Les services prescripteurs Le service de la dépense de la DRFIP Martinique Description du poste 1 poste vacant - Poste Outre-Mer soumis à entretien Corps / Grade : Adjoint administratif (ve) Domaine fonctionnel RMFP : Gestion budgétaire et financière Emploi-référence RMFP : FPGBF007 Groupe RIFSEEP : 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Vos activités principales Au CSP de Ducos, il assure le traitement et le suivi des engagements juridiques et des demandes de paiement de la Guadeloupe, de la Guyane, de la Martinique et de Saint Pierre et Miquelon dans l’application CHORUS CHOEUR. Ses tâches sont les suivantes : - Assurer le traitement et le suivi des Engagements Juridiques (EJ) o Modifier les EJ sur demande des services prescripteurs o Modifier les EJ hors marchés (EJ HM) avant chaque paiement o Transmettre les engagements juridiques au responsable des EJ pour validation o Envoyer les bons de commande aux services prescripteurs AP-PJJ o Compléter le tableau de suivi - Finaliser et clôturer les EJ o Finaliser et/clôturer les EJ sur demande des responsables o Finaliser et/clôturer les EJ sur demande des services prescripteurs (SP) o Finaliser et/clôturer les EJHM après validation des paiements - Gérer les services faits (SF) o Contrôler les SF reçus o Relancer les services prescripteurs si les SF ne correspondent pas aux commandes d’achat ou si les SF n’apparaissent pas dans Chorus o Certifier les services faits o Compléter le tableau de suivi quand le SF est fait o Supprimer des SF - Mandatement des DP/EJ o Vérification – Validation – Paiement o Compléter le tableau de suivi des DP o Traiter le titre 5 (investissements) - Mandatement des DP DIRECTES o Transmettre aux responsables pour contrôle les dossiers de frais de déplacement, de changement de résidence, de carte achat o Si dossier complet et conforme, mandatement o Si dossier incomplet et/ou non conforme retour aux services prescripteurs o Suivre les relances et retours o Vérifier validation paiement o Compléter le tableau de suivi DP - Gestion post-paiement o Traitement des intérêts moratoires après validation des services prescripteurs o Compléter tableau suivi – onglet IM o Effectuer écritures correctives - Autres tâches o Renfort auprès des gestionnaires des autres départements en cas d’absence de leur binôme o Lever les témoins de suppression sur les fournisseurs affectés o Identifier les DP dans la bannette CHORUS en modifiant le nom o Répondre aux diverses sollicitations des services prescripteurs o Répondre aux diverses sollicitations de la DRFIP Conditions particulières d'exercice Intérêt du poste : Permet une connaissance de l’ensemble des acteurs du circuit de la dépense et des métiers du Ministère de la Justice Acquisition d’une expertise rare et technique L’ensemble des tâches peuvent être réalisées en télétravail Contrainte du poste : Charge de travail cyclique avec une forte activité en fin d’année Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Matériel informatique dont un ordinateur portable / Copieur Logiciels KELIO / Harmonie / Chorus Formulaire / Chorus Pro / Chorus Production Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔ Descriptif du profil recherché Compétences métier Connaissances du métier : comptabilité publique, circuits de la dépense, marchés publics Connaissances de l'environnement professionnel Connaissances de la LOFL, de la comptabilité publique Connaissance du circuit de la dépense Connaissances des Marchés Publics Compétences techniques Maîtrise des outils de bureautique Maîtrise de Chorus Goût pour les systèmes d’information et outils de gestion Compétences relationnelles Être organisé et méthodique Sens du travail en équipe et qualités relationnelles Être rigoureux et réactif Savoir-faire Aptitude à actualiser et perfectionner ses méthodes de travail Sens du service public Sens des responsabilités et conscience professionnelle Capacité de travail, d'adaptation aux changements et d'anticipation Esprit d'initiative et dynamisme Disponibilité et investissement Savoir rendre compte Savoir-être Être rigoureux Être autonome Avoir le sens du service Avoir le sens des relations humaines Être à l’écoute Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de réactivité Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience sur Chorus Cœur Offres de formation associées à votre prise de poste Formation sur support CHORUS (DIAPASON) et par le binôme Perspectives d’évolution professionnelle : Secrétaire Administratif (ve) Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : · Horaires variables de 6h30 à 8h30 et de 16h00 à 18h00 · Horaires fixes de 8h30 à 11h30 et de 13h30 à 16h00 · Pause méridienne de 45 minimum sur la plage de 11h30 à 13h30 · Après-midis vaqués : Mercredi / Vendredi · Fermeture du CSP les mercredis et vendredis à 13h00 Restauration : Contrat passé par le CP de Ducos avec un restaurant de proximité – Mise à disposition d’une cuisine au CSP Accessibilité en transport / Parking : voiture personnelle conseillée – parking à disposition Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité : ☐ OUI ✔ NON Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, DOM, Martinique (972) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Centre pénitentiaire de Ducos, Quartier Champigny, 97224 DUCOS Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) yvette.moutoussamy@justice.fr ; christiane.ronel@justice.fr