Recruté(e) par DSD Organisation vous serez en mission chez un de nos clients situé dans le 3 ème arrondissement.
Horaire : 10h00 - 18h00 avec une heure de pause déjeuner
Date de mission : 1er décembre 2025 au 7 mai 2026 inclus
Rémunération : 17,5€brut / h
Mission : Office Manager
Sous la responsabilité de la directrice des opération, le rôle d'office manager est de garantir un environnement de travail sécurisé, fonctionnel et accueillant, permettant aux collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions et leurs permettre de se concentrer sur leurs missions.
Workspace/facilities management
Gestion des contrats avec les fournisseurs et les prestataires de service
Relation prestataires
Supervision des contrats externes tel que la maintenance, la gestion des petits travaux
Gestion de l'ensemble des installations et des équipements du bureau
Assurer la sécurité et la santé des collaborateurs en veillant au respect des normes en
vigueur
Planification et supervision des interventions des prestataires externes pour les travaux
de maintenance et d'entretien
Assurer la gestion des déchets et le respect des règles environnementales
Suivi et commande des consommables
Gestion des outils interne (licences Design, outil de communication
interne : Slack, dropbox, Zoom)
Planification et organisation d'événements (drink post fashion-week, petits déjeuner,
meeting)
Administration & Ressources Humaines
Suivi budgétaire des dépenses d'exploitation du bureau
Intégration des nouveaux collaborateurs en lien avec le service RH.
Suivi des entrées et sorties dans l'entreprise avec le suivi du matériel du collaborateur
(ordinateur et accessoires informatiques, téléphonie, logiciels) en lien avec le service IT et RH.
Accueil
Accueil des rendez-vous
Réception des colis
Répondre aux appels du standard téléphonique
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