Gestionnaire paie et administration du personnel (h/f)

Contexte

La Direction des ressources humaines est organisée en trois pôles, le premier Administration des ressources humaines qui regroupe les thématiques paie, contrat, statut et carrière, le deuxième Accompagnement des parcours professionnels qui regroupe les thématiques de recrutement, mobilité, temps de travail et absences, enfin le troisième Développement des compétences, composé de la formation.

Le gestionnaire administration des ressources humaines évolue au sein du pôle Administration des RH, en collaboration avec la coordonnatrice RH, il assure grâce à sa technicité, sur un portefeuille d’agent, la gestion et le suivi des thématiques paie, contrat et carrière en cohérence avec les Lignes Directrices de Gestion des Ressources Humaines.

Missions

Paie

Accompagner les services dans la retranscription des données de la paie
Faire la paie : retranscrire, calculer les primes, interfacer, envoyer les bulletins de salaire, suivre les mutuelles, prélèvement impôt à la source, etc
Contrôler la paie de l’Agglomération et du CIAS
Réaliser la comptabiliser de la paie
Elaborer et assurer le suivi de la déclaration des données sociales (DSN)
Réaliser les simulations de salaire
Verser les gratifications de stage
Suivre les indemnités des élus
Rembourser les frais

Contractualisation

Assurer le suivi et la gestion des contrats
Réaliser les déclarations obligatoires
Accompagner les services dans l’optimisation
Etablir les certificats de travail et attestations
Assurer le suivi des adhésions du Comité d’œuvre Social

Carrière

Assurer le suivi des dossiers administratifs dématérialisés : Plateforme UKG, logiciel Ciril
Etablir les arrêtes liés aux différentes positions statutaires et administratives
Calculer les avancements d'échelons de grades
Participer à l’organisation des campagnes de promotion interne / dossiers CAP

Reporting

Elaborer et alimenter des bases de données (études, statistiques, tableaux de bord)
Classer et archiver

Les candidatures sont à déposer avant le 03/05/2026
Compétences

Avoir des connaissances certaines sur la paie, la carrière et les contrats dans la fonction publique territoriale (Organisation en fonction du calendrier de paie, gestion des processus, procédures de contrôle et de vérification, DSN...)
Savoir utiliser les logiciels liés à la dématérialisation RH : UKG, People Doc, Dotelec, Docapost, Ciril
Avoir des compétences en informatique, bureautique
Etre capable d'analyser, de synthétiser et d'analyser

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter, s'organiser et communiquer
Apprécier le travail en équipe