Adjoint des cadres à la direction des affaires financières et du système d'information (h/f)

À propos de nous

Le Centre hospitalier Simone Veil, situé à Vitré (35) est un établissement public de santé présentant une offre de soins de proximité, tout en veillant à répondre aux besoins de la population. Médecins, soignants, personnels logistiques et administratifs: tous sont au service des patients et résidents, dont la qualité de prise en charge est un objectif partagé.

En nous rejoignant, vous exercerez vos missions dans un établissement dynamique, situé au cœur d'une cité historique qui vous surprendra.


Mission

L’adjoint des cadres de la DAFSI organise et réalise son travail en tenant compte des instructions du responsable budgétaire et financier et du directeur-adjoint.

Finances

- S’assurer de la bonne imputation comptable des charges et des produits, mettre à jour le guide « Liste des

comptes ».

- Engager, liquider et mandater les emprunts

- Liquider et mandater diverses charges

- Assurer le traitement des demandes et échanges techniques relatifs à la comptabilité avec les services internes et les

partenaires externes (principalement la trésorerie).

- Participer au suivi budgétaire des budgets médico-sociaux (EHPAD et USLD)

Facturation

- Assurer le suivi et la facturation des recettes diverses (délégations de crédits et conventions) en binôme

avec l’adjoint des cadres du service accueil administratif facturation.

Trésorerie

- Participer au suivi de la trésorerie en lien avec le responsable du service et l’adjoint des cadres du service

accueil administratif facturation

- Assurer le suivi des restes à recouvrer et relancer les débiteurs

Contrôle de gestion et enquêtes

- S’assurer de la bonne imputation analytique des charges et des produits, mettre à jour le guide « Affectation

UF ».

-Actualiser mensuellement les données de suivi d’activité afin de compléter les tableaux de bord (journées

d’hospitalisation, nombre de consultation, nombre de passages aux urgences, nombre de naissance, ETPR,

etc.)

- Suivre et reporter les unités d’œuvres nécessaires au retraitement comptable: nombre de repas, nombre

d’acte de biologie, nombre d’ordinateurs, nombre de dossiers créés, nombre de kilos de linge lavés, nombre

de m³ stérilisés etc…

- Assister le responsable dans la production du rapport d’activité de l’établissement

- Réaliser la Statistique Annuelle des Établissements.

- Assister le responsable dans la production du retraitement comptable.

- Répondre à diverses enquêtes, rapports d’activité.

Secrétariat

- Assurer le secrétariat du Directeur des finances et du Responsable du service

- Assurer la gestion et le bon classement des documents financiers qui transitent par la direction (arrêtés,

subventions, relances, …) et des informations dont il a la charge

Titre du poste : Adjoint des cadres à la direction des affaires financières et du système d’information.

Grade associé : Adjoint des cadres hospitalier (cat. B)

Position dans l’organigramme :

Lien hiérarchique :

L’agent est placé sous l’autorité directe de l’attaché d’administration hospitalière responsable budgétaire et financier

(N+1).

Liens fonctionnels :

Internes : Accueil administratif facturation, Services économiques, Département d’Information Médicale, Direction des

ressources humaines, cadres des services de soins, pharmacie, service informatique, secrétariat de direction, ….

Externes : Agence Régionale de Santé, Département, Trésorerie...

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE DU POSTE

Lieu d’exercice : route de Rennes, 35500 Vitré

Horaires de travail : poste à temps plein de 37h30 par semaine / horaires indicatifs : 9h-17h

14 RTT

Planification des absences en concertation avec le responsable du service


Profil

Connaissances nécessaires ou à développer :

- Niveau bac+2 en comptabilité générale

- Outils informatiques : EXCEL, PMSI Pilot, BO sur univers MAGH2, PASTEL, SILLAGE, MAGELLAN

- Connaître les procédures administratives du service et de l’établissement

Savoir-être requis :

- Savoir s'adapter et écouter

- Être rigoureux et précis

- Faire preuve de méthode et d’organisation

- Savoir planifier et organiser sa charge de travail

- Respecter strictement le secret professionnel