Assistant/ assistante administrative et financière

Contexte

:

Le Direction Immobilière recherche un/une:

Assistant/ Assistante Administrative et Financière

(CDD à temps partiel - 2 jours/ semaine)

Ce que nous attendons de vous :

* Veiller à ce que tous les devis et les processus liés aux commandes du service de la direction exploitation et immobilier soient conformes à la politique d'achats du groupe emlyon

* Transmettre au service des achats les éléments pour saisir les demandes d’achat

* Transmettre aux fournisseurs les commandes éditées par le service des achats

* Assurer le suivi des commandes et des engagements dans le logiciel de gestion.

* Assurer le contrôle de la facturation conformément au contrat (déduction des acomptes, suivi des cautionnements et garanties)

* Orchestrer, centraliser et archiver les correspondances en lien avec les contrats.

* Tenir le suivi budgétaire et en faire le reporting au contrôle de gestion

* Aider l’équipe en charge des projets immobiliers dans certaines missions opérationnelles


Ce que nous cherchons :

* Rigoureux et Autonome

* Maîtrise des chiffres ainsi qu’une bonne capacité de synthèse

* Sens de la communication orale et écrite

* Organisation et Gestion des priorités

* Connaissance d’Excel et des outils informatiques (Unit4 est un plus)

Ce que vous y gagnerez :

* Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

* Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

* Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

* Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

* Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo

* 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

* Basé/Basée sur le campus siège à Lyon