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Assistant administratif - cdd h/f

Mâcon
CDD
Groupe OXYANE
Assistant administratif
Publiée le Il y a 4 h
Description de l'offre

Groupe Coopératif Agricole et Alimentaire de référence en Rhône-Alpes organisé en 4 pôles d'activités : Végétal, Elevage, Grand Public, et Alimentaire.

Dans le cadre de sa politique diversité, Le Groupe Oxyane étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Rejoignez un modèle d'entreprise coopératif porteur de sens qui repose sur des valeurs humaines. Rejoignez notre équipe ! Le Groupe Oxyane recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 4 mois à temps plein sur son silo de Mâcon (71).

Poste à pourvoir à partir du mois de septembre 2025.

Vos missions seront les suivantes :
- Gestion documentaire : Rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs (courriers, notes, synthèses) ; vérifier et mettre à jour les informations réglementaires ; garantir la conformité des documents administratifs.
- Accueil et communication : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs
- Classement et archivage : Trier, vérifier et archiver les documents ; diffuser les informations aux services concernés.
- Planification et suivi : Gérer l'agenda du responsable, organiser les réunions et mettre à jour les tableaux de suivi des activités.

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