Chargé d'orientation et d'insertion professionnelle f/h

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Date de prise de fonction souhaitée : 1er septembre 2026. Missions : Assurer l'accompagnement des étudiantes et étudiants en orientation et insertion professionnelle Activités principales : Accompagner individuellement les étudiantes et étudiants sur leur projet de formation et professionnel Conduire des entretiens individualisés auprès des étudiantes et étudiants pour les aider dans la construction de leur projet personnel et professionnel Contribuer à la définition des orientations stratégiques du service Concevoir, proposer et réaliser des dispositifs d'information, d'orientation et d'insertion des différents publics (lycéens, étudiants, publics en reprise d'étude, …) Conseiller et accompagner les publics sur l'ensemble de leur parcours Concevoir et mettre en oeuvre des actions collectives, adaptées aux besoins repérés (modules d'enseignement, ateliers, entretiens, …) Faire évoluer la documentation, exercer une activité de veille Initier, entretenir et animer des partenariats avec les acteurs du champs de l'orientation, de la formation (lycées, rectorats, CIO, SCUIO, BAIP) Participer à des instances régionales, nationales et internationales relatifs à l'OIP Informer et communiquer sur l'offre de formation de la Faculté des Sciences et Ingénierie Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes et d'animations locales sur les sites de l'Université et à l'extérieur Référent.e Pépite pour la Faculté des Sciences et Ingénierie Autres activités : Élaborer des outils d'aide à l'orientation et à l'insertion professionnelle Participer aux différents dispositifs d'accompagnement des étudiantes et étudiants Participer à la réflexion sur les activités du service Concevoir une action de communication Élaborer des documents pédagogiques et des supports de communication Conditions particulières d'exercice : Certains événements peuvent se dérouler le weekend sur des sites de l'université ou extérieurs et la présence des personnels du service est requise (5 à 6 fois par an) Connaissances : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et de ses Facultés Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle Connaissance approfondie du système éducatif de l'enseignement supérieur Connaissance générale des méthodes et des outils de l'orientation et l'insertion professionnelle Connaissance générale des dispositifs de formation initiale Connaissance de l'entreprise Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à se former à de nouveaux outils L'environnement socio-économique, professionnel, le marché de l'emploi et l'évolution des secteurs d'activité professionnelle Le rôle des différents acteurs de la formation et de l'emploi et les réseaux professionnels Compétences métiers : Traduire des objectifs d'orientation et d'insertion professionnelle en actions pertinentes Concevoir des séquences pédagogiques, les méthodes et les outils Maîtriser les techniques de l'entretien individuel (aide à l'orientation, recrutement) Maîtriser les techniques de conduite de projet Entretenir des réseaux de partenaires et en développer de nouveaux Sensibiliser et faire adhérer les acteurs universitaires aux projets sur le domaine Maîtriser les techniques d'expression orale et écrite Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins Capacité à conduire un entretien, à animer un atelier Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse… Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs Capacité à s'assurer de la bonne circulation de l'information au sein du service Compétences relationnelles : Excellent relationnel et sens du travail en équipe Disponibilité et réactivité Organisation et rigueur Sens du service public Sens de l'analyse et force de proposition Adaptabilité et autonomie Confidentialité Sens de l'écoute Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€. Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.