Lieu : Vélizy-Villacoublay, France
Construisons ensemble un avenir de confiance
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.
Nos engagements, vos avantages
1. Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
2. Un package de rémunération attractif
3. Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
4. Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
5. Un engagement sociétal et environnemental reconnu
Votre quotidien
Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d’activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.
Vos missions:
En tant qu’Assistante de Direction, vous serez en charge de :
6. Assister administrativement les VP et Directeurs de la Direction des Opérations
7. Gérer et coordonner les agendas et priorités des équipes dirigeantes
8. Organiser des réunions, événements internes/externes et déplacements professionnels
9. Diffuser et suivre les documents et communications via les outils numériques
10. Prendre en charge les démarches administratives liées à l’arrivée des nouveaux collaborateurs
11. Être l’interface avec les services supports internes (informatique, sécurité, facility management)
Votre profil:
- Votre priorité est de contribuer au bon fonctionnement d’une direction stratégique ?
- Vous avez l’ambition de développer vos compétences dans un environnement structuré et exigeant ?
- Vous avez envie de découvrir un poste polyvalent au cœur des interactions internes ?
Vous disposez d’un BTS Assistant(e) Manager ou équivalent et avez de l’expérience sur :
12. Les outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
13. La gestion administrative et organisationnelle
14. L’organisation de réunions, déplacements et événements
15. L’utilisation d’outils numériques collaboratifs
16. Un environnement professionnel nécessitant un niveau d’anglais opérationnel
L'organisation, la rigueur, la réactivité et le sens du relationnel sont des atouts que l’on vous reconnaît ?
Alors ce poste est fait pour vous !
Vos missions:
En tant qu’Assistante de Direction, vous serez en charge de :
17. Assister administrativement les VP et Directeurs de la Direction des Opérations
18. Gérer et coordonner les agendas et priorités des équipes dirigeantes
19. Organiser des réunions, événements internes/externes et déplacements professionnels
20. Diffuser et suivre les documents et communications via les outils numériques
21. Prendre en charge les démarches administratives liées à l’arrivée des nouveaux collaborateurs
22. Être l’interface avec les services supports internes (informatique, sécurité, facility management)
Votre profil:
- Votre priorité est de contribuer au bon fonctionnement d’une direction stratégique ?
- Vous avez l’ambition de développer vos compétences dans un environnement structuré et exigeant ?
- Vous avez envie de découvrir un poste polyvalent au cœur des interactions internes ?
Vous disposez d’un BTS Assistant(e) Manager ou équivalent et avez de l’expérience sur :
23. Les outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
24. La gestion administrative et organisationnelle
25. L’organisation de réunions, déplacements et événements
26. L’utilisation d’outils numériques collaboratifs
27. Un environnement professionnel nécessitant un niveau d’anglais opérationnel
L'organisation, la rigueur, la réactivité et le sens du relationnel sont des atouts que l’on vous reconnaît ?
Alors ce poste est fait pour vous !
Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !
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