Contexte et atouts du poste
Le Service Administratif et Financier (SAF) du centre Inria de Saclay accompagne les équipes et les services dans la gestion budgétaire, financière et contractuelle. Il sécurise les procédures, garantit la conformité réglementaire et contribue à l’optimisation des ressources. Par son rôle de conseil et de pilotage, il participe activement au bon fonctionnement et à la performance du centre.
L'acheteur-se public exerce sa mission au sein du service administratif et financier (SAF) composé de 6 personnes (responsable de service, chargé.e budget, chargé.es de gestion des contrats de recherche).
Mission confiée
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif et financier, l’acheteur/l’acheteuse pilote et coordonne les achats locaux, en vue de satisfaire les besoins nécessaires au fonctionnement de son centre de recherche.
Il intègre la règlementation de l'achat public à l'intérieur d'une démarche efficace à partir de laquelle il appréhende l'achat dans toutes ses dimensions et notamment sous l'angle économique.
Il/elle contribue à l'optimisation et à l'efficacité de la politique achat de l’institut en participant, à l'intérieur du réseau des acheteurs d'lnria à l'expression des besoins en termes d'outils d'analyse et d'évaluation de l'achat en lien avec le Responsable National des Achats.
Principales activités
1. Cartographier et analyser les achats de son portefeuille pour proposer des stratégies conformes à la politique d'achat d'lnria
2. Recenser, programmer, évaluer et formaliser les besoins d'achat en lien avec les prescripteurs, les accompagner dans l'établissement d'une expression fonctionnelle des besoins
3. Définir avec les prescripteurs les critères de sélection et le tableau d'évaluation des réponses
4. Proposer la procédure de marchés publics la plus adaptée aux objectifs, aux enjeux et au niveau de sensibilité de l'achat, rédiger les dossiers de consultation
5. Piloter l'intégralité de la procédure de consultation jusqu'à la notification et négocier dans le cadre de procédures autorisées
6. Analyser les propositions avec le prescripteur et évaluer les options possibles
7. Assister le prescripteur dans la correcte exécution et le suivi des marchés
8. Mesurer et accroître la performance de l'achat (coût, qualité, délais, satisfaction des utilisateurs)
9. Assurer le suivi budgétaire et financier de ses achats
10. Participer au développement de la politique achat de l'Institut
11. Rédaction, négociation et sécurisation juridique des conventions et contrats du centre.
12. Conseil juridique aux services (SRH, direction) et appui aux partenariats.
13. Contrôle de la conformité juridique des engagements d’Inria.
14. Rédaction de notes juridiques et préconisation de solutions adaptées.
Compétences
SAVOIR
15. Connaissance approfondie de la réglementation applicable à l'achat public
16. Connaissance opérationnelle en technique d'achat et de négociation
17. Connaissance opérationnelle en droit public
18. Connaissance de base des administrations publiques
19. Connaissance des méthodes de gestion et de suivi de projet
20. Une connaissance des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST) serait appréciée.
SAVOIR-FAIRE
21. Savoir appliquer la règlementation des marchés publics
22. Capacité à apprécier et évaluer un risque juridique
23. Capacité de synthèse
24. Capacité à travailler en équipe
25. Savoir travailler avec des prestataires
26. Capacité rédactionnelle
27. Savoir conseiller
SAVOIR-ETRE
28. Qualités d'écoute
29. Sens de l'organisation
30. Capacité relationnelle
31. Capacité de conviction
32. Adhérer à la démarche de l'achat public
33. Ouverture d'esprit
Avantages
34. Restauration subventionnée
35. Transports publics remboursés partiellement
36. Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
37. Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
38. Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
39. Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
40. Accès à la formation professionnelle
41. Sécurité sociale
Rémunération
Rémunération selon expérience professionnelle (contractuels) ou grilles statutaires (fonctionnaires)
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