Gestionnaire scolarité et de diplôme f/h

Mission Sous la supervision de la responsable adjointe de la scolarité de la FEG du site Aix Ferry, l'agent devra gérer des tâches administratives liées à la scolarité et aux diplômes. Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation des étudiants, la gestion des candidatures et des dossiers de scolarité, ainsi que l'organisation des examens. Le poste implique également l'accueil et l'orientation des interlocuteurs pour le service des diplômes, la collecte des résultats, la délivrance et le suivi des diplômes, ainsi que la gestion des demandes d'authentification. Pour ce poste, il est essentiel de suivre les réglementations, de traiter et diffuser les informations pertinentes, et de gérer la correspondance et l'archivage des documents. Cela nécessite d'être toujours disponible pour accueillir et répondre aux questions des étudiants, enseignants-chercheurs, mais également d'être impérativement présent en période d'examens et d'inscriptions des étudiants. Profil A la recherche d'un profil dynamique et polyvalent, votre expertise en techniques d'élaboration de documents et d'accueil, combinée à une solide culture internet et des compétences en communication, vous permettront de gérer efficacement les diverses missions de scolarité. La maîtrise des outils de bureautique et de communication informatique est essentielle, tout comme la capacité à gérer les priorités et les plannings contraints avec rigueur. Vous êtes organisé et capable de prendre des décisions de base en toute autonomie, tout en rendant compte régulièrement à votre responsable. Vos excellentes aptitudes relationnelles et votre capacité d'adaptation seront des atouts clés pour ce poste, vous permettant de naviguer sereinement dans un environnement professionnel exigeant et en constante évolution. Si cette description vous correspond, n'hésitez plus et postulez ! Poste à pourvoir dès que possible – CDD de 12 mois avec renouvellement possible. Temps complet – du lundi au vendredi Rémunération : € net / mois environ puis € net / mois environ après un an de contrat Localisation du poste : 14 Av. Jules Ferry, Aix-en-Provence Un processus de recrutementfluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes: un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé: Une flexibilité du travail: la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an Une prime mensuelleet annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail Un accès à des prestations dans différents domaines: loisir, sport, culture et social