Gestionnaire administratif et financier (f/h)

RESPONSABILITÉS :

Laboratoire
Le Laboratoire Physique des Cellules et Cancer est une Unité Mixte de Recherche (UMR168) sous tutelles de l'Institut Curie, du CNRS et de Sorbonne Université. Cette unité, basée sur le campus parisien de l'Institut Curie (Paris 5e), compte 12 équipes pour 160 personnes environ. Elle rassemble une communauté internationale de physiciens, chimistes et biologistes qui développent des approches interdisciplinaires pour approfondir la connaissance des mécanismes cellulaires.
https://science.curie.fr/recherche/physique-chimie-biologie-multi-echelle-et-cancer/physico-chimie/

Missions principales
Au sein de l'unité mixte de recherche, vous assurerez la mise en œuvre et le suivi des opérations financières, RH et administratives liées à l'activité de l'équipe sur un périmètre donné, dans le respect des techniques, règles et procédures des différentes tutelles. Rattaché(e) au secrétaire général de l'unité, vous rejoignez l'équipe administrative composée de trois autres gestionnaires.
Vos missions :
Activité 1 : Gestion budgétaire
- Piloter la gestion financière du portefeuille d'équipes
- Prendre en charge l'ensemble du processus d'achats :commandes, facturation...
- Mettre en place et actualiser des tableaux de bord, r eportings
- Assurer le suivi administratif et financier des contrats de recherche
- Effectuer les transferts financiers
- Maintenir et fiabiliser les bases de données
ources Humaines
- Assurer le suivi RH du portefeuille d'équipes de recherche : accompagner les collaborateurs dans leurs démarches
- Participer aux processus de recrutement : préparer et suivre les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs
- Maintenir et fiabiliser les bases de données RH des équipes

Activité 3 : Gestion administrative
- Piloter la gestion administrative du portefeuille d'équipes
- Répondre efficacement aux demandes administratives des équipes
- Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches administratives
- Organiser et suivre les missions et déplacements professionnels avec les services concernés
- Assurer une veille réglementaire

Activités complémentaires (non exhaustive)
- Gestion des séminaires
- Suivi des immobilisations
- Contribuer au projet de numérisation
- Archivage

Spécificités du poste
- Contexte international
- Double tutelle privée et publique
- Interactions fréquentes avec des interlocuteurs variés

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation et expérience
- Diplôme : Bac +3 idéalement en gestion administrative ou en économie et de gestion
- Poste ouvert avec un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire
Dynamique, professionnel(le) et très orienté(e) « service », votre relationnel et votre capacité à vous approprier les sujets en travaillant de manière autonome sont reconnus. Il est également essentiel d'être à l'aise avec les aspects règlementaires, les procédures financières et RH et l'utilisation des outils numériques

Compétences et qualités requises
- Compétences métier :
o Avoir des connaissances générales en gestion financière et RH publique et/ou privée
o Savoir mettre en œuvre des procédures pour collecter et traiter des informations spécifiques au domaine de la gestion administrative et financière
- Compétences linguistiques : Langue anglaise B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Compétences informatiques : maitrise complète des outils bureautiques (Microsoft 365, Teams...). La connaissance de Geslab et Sifac+ serait un plus.
- Aptitudes requises :
o Savoir hiérarchiser et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
o Aisance en communication interpersonnelle et une bonne capacité d'écoute
o Savoir travailler en équipe
o Être autonome et rigoureux(se).

Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.


Informations sur le contrat
Type de contrat : CDD de 18 mois
Date de démarrage : dès que possible
Temps de travail : Temps complet
Rémunération : Selon les grilles en vigueur
Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d'entreprise
Localisation du poste : Paris

Contact
Pour postuler, merci d'envoyer CV et lettre de motivation
Date de parution de l'offre : 23/01/2026
Date limite des candidatures : dès que pourvu


L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.
Il s'engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.
https://euraxess.ec.europa.eu/sites/default/files/brochures/eur_21620_en-fr.pdf