L'agence Optinéris de Bordeaux recrute pour l'un de ses clients un (e) assistant (e) d'agence pour une entreprise BTP.
Pour ce rôle au coeur de l'action, vous aurez pour missions:
- la gestion informatique des fournisseurs : saisie des commandes fournisseurs, contrôle des factures et régularisation des écarts...
- la gestion du personnel : mise à jour des dossiers du personnel et gestion administrative (saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations etc.)
- la gestion de la facturation: émission des factures clients et suivi rigoureux.
- la gestion du recouvrement: relance des impayés et suivi du règlement des chantiers effectués.
Vous assisterez également les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs (enregistrement de commandes clients, déclaration sous-traitant...)
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