Assistant.e de managers f/h

La direction IT and Services (IT-S) réunit la gouvernance IT du Groupe et les expertises techniques qui font évoluer le SI au sein du Groupe. La direction définit et implémente les stratégies techniques et de production de bout en bout, de la recherche au run, et catalyse la mutualisation de l'IT avec les pays et Business Units. Nos équipes sont basées en France et à l'international. Notre culture allie exigence, responsabilité, coopération et attention aux personnes


Vous assistez deux directeurs de l'entité IT-S.
Votre rôle est clé dans la gestion de l'agenda et la bonne organisation des activités des directeurs d'entités que vous accompagnerez.
Vos qualités relationnelles et votre expertise administrative et organisationnelle, ainsi que votre capacité à anticiper les besoins, sont essentielles à l'efficacité collective.

Activités
Vous optimisez l'agenda des directeurs: planification, coordination, organisation des réunions...
Vous planifiez et gérez les déplacements en France et à l'international;
Vous assurez différents types de validation dans les outils dédiés : commandes accueils café, petit matériel, validation voyages, notes de frais, accès informatiques...
Vous validez par délégation des congés et déplacements des N-1 des directeurs;
Vous diffusez et archivez les courriers officiels et notes de nomination de la direction ;
Vous êtes le Correspondant Annuaire et veillez ainsi à la fiabilité et à la mise à jour des informations (rattachements, organigrammes).

Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Power Point) et de Microsoft 365 (Teams, SharePoint)
Discrétion et confidentialité
Bonne expression orale et écrite
Capacités d'analyse et de synthèse
Organisation, méthode, rigueur
Capacités d'adaptation pour travailler avec plusieurs collectifs, réactivité et esprit d'initiative
Sens du service, esprit d'équipe, travail en transverse
La pratique de l'anglais serait un plus