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Gestionnaire administratif (H/F)

Contexte

Au sein de la Direction Espace public et voirie, la Métropole Européenne de Lille (MEL) s’appuie sur une organisation territorialisée afin de répondre aux enjeux d’aménagement et de gestion des espaces publics au plus près des communes.

Dans chaque unité territoriale, l’unité fonctionnelle « appui administratif, juridique et financier » constitue un levier essentiel de pilotage et de sécurisation de l’action publique. Elle accompagne le responsable d’unité territoriale dans la conduite du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI), la maîtrise des procédures et la coordination des acteurs internes et externes.

Dans ce contexte, la MEL recrute un gestionnaire administratif avec une forte dimension de coordination, de conseil et d’animation transverse.

Missions

Aux côtés du responsable de l’unité fonctionnelle, vous contribuez au pilotage stratégique, administratif et financier de l’unité territoriale. Vous participez à l’organisation du travail de l’équipe, à la fiabilisation des processus et à l’aide à la décision auprès de la hiérarchie.

Vous êtes un coordonnateur administratif et financier pour les responsables opérationnels et un interlocuteur identifié des partenaires institutionnels.

Coordination et appui managérial

1. Assister le responsable de l’unité fonctionnelle dans l’organisation et la priorisation de l’activité de l’équipe ;
2. Contribuer à l’harmonisation des pratiques et à la diffusion des procédures administratives et financières ;
3. Être force de proposition dans l’amélioration continue des outils et méthodes de travail ;
4. Assurer un rôle de relais managérial en l’absence du responsable, selon les besoins.

Coordination opérationnelle des projets de voirie

5. Coordonner le suivi administratif et financier des opérations de travaux de voirie et des autres maîtrises d’ouvrage ;
6. Structurer et fiabiliser les données de suivi (Phénix, tableaux de bord) ;
7. Participer aux instances de coordination avec les communes et les concessionnaires ;

Gestion des partenariats et sécurisation juridique

8. Assurer le suivi administratif et financier des subventions et partenariats ;
9. Superviser la gestion des marchés publics en lien avec la CSP Marchés ;
10. Veiller à l’application des bonnes pratiques et à la démarche qualité portée par la MEL.

Profil

11. Fonctionnaire de catégorie B de la filière administrative ou titulaire d’un BAC à BAC +2
12. En véritable chef d’orchestre du suivi de la programmation budgétaire, vous possédez des capacités de coordination et de priorisation d’activités complexes ;
13. Vous êtes reconnu pour votre leadership et vos qualités relationnelles, votre sens de la pédagogie et du travail en transversalité ;
14. Vous disposez d’une certaine aisance dans l’analyse financière et la production d’outils d’aide à la décision ;
15. Vous maîtrisez les outils bureautiques et des logiciels métiers (Grand Angle, Phénix) ;
16. Des connaissances en commande publique et en procédures administratives sont appréciées

Habilitations / Permis

Particularités du poste :

Localisation : 1 rue des Sciences à Ronchin

Permis B souhaité car déplacement possible sur le territoire

Avantages :

ØTélétravail possible, 1 jour par semaine

ØPossibilité de choisir 3 cycles horaires 35h00, 37h30 ou 39h00 ;

ØPossibilité d’aménager sa semaine de travail en effectuant ses heures sur une semaine à 4,5 jours travaillés par semaine ou 9 jours travaillés par période de 15 jours.

ØPossibilité de restauration sur place à tarif préférentiel ;

ØCongés annuels + RTT en fonction du cycle horaire choisi ;

ØRemboursement du titre de transport à 75 % ;

ØParticipation de l’employeur pour la mutuelle santé ;

ØAccès au Comité d’Action Sociale : billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et des locations, CESU etc ;