Au sein de la Direction de l'urbanisme et de l'attractivité, vous réalisez vos missions sous l'autorité de la directrice. ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public usager du service urbanisme et assurer un suivi par mail. - Enregistrement et suivi des dépôts de dossiers d'autorisation d'urbanisme sur OXALIS. - Transmission de l'ensembles de demandes d'urbanisme à la Communauté urbaine via le logiciel droit des sols Oxalis. - Télétransmission aux différents services (Architecte des bâtiments de France, contrôle de légalité) via PLAT'AU. - Suivi et transmission des déclarations d'Intention d'aliéner et des certificats d'urbanisme. - Visites de conformité. - Enregistrement et suivi en interne des autorisations ERP et enseignes. - Consultation du SIG. - Réalisation des courriers, comptes rendus de réunion, notes internes, bilans, … émanant des pôles des Services Techniques. - Prise en compte des réclamations, traitement avec saisie sur Opengst et ISIDEP, et suivi des demandes émanant de l'espace citoyen. - Affichage réglementaire. - Organisation et prise de rdv / réunions. - Renseignement et suivi des tableaux de gestion AUTRES ACTIVITES : - Accueil et gestion de l'ensemble du public - Gestion du standard téléphonique. - Gestion de la rédaction des Bons de commande. - Traitement du courrier entrant. Le poste assure la tenue du chrono avec attribution d'un numéro (lien hypertexte du courrier et de sa réponse éventuelle), le scan et la diffusion dans les services. - Rédaction des arrêtés de voirie et travaux. - Polyvalence : remplacement (en cas d'absence) et renfort (surcharge ponctuelle de missions) des collègues du pôle des assistantes. Conditions de recrutement : - Rémunération statutaire Indemnité de Fonctions de Sujétions et d'Expertise Prime annuelle Complément Indemnitaire Annuel - Temps de travail 37h30 (25 CA 14 RTT) horaires de bureau - Poste ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels : CDD 1 an renouvelable Avantages : - Possibilité d'adhésion à des titres restaurants, - Activités sportives et artistiques sur le temps du midi ou le soir, - Comité National d'Action Sociale, - Possibilité d'adhésion à un contrat de prévoyance et/ou une mutuelle avec participation de l'employeur.
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