Executive assistant to managing director france

À propos de l'entreprise nLighten est une plateforme européenne de centres de données distribués en périphérie, conçue pour répondre à la demande croissante en matière d'IA, de 5G et de déploiements de cloud hybride. En tant qu'entreprise en pleine expansion, nous proposons des hubs de colocation évolutifs avec les meilleures solutions énergétiques de leur catégorie à travers l'Europe. Notre approche innovante et durable de l'infrastructure numérique garantit à nos clients des solutions fiables, efficaces et prêtes pour l'avenir. nLighten compte actuellement 34 centres de données dans 7 pays européens et ambitionne d'atteindre 100 sites au cours des 3-4 prochaines années. En savoir plus sur nous: www.nlighten.com À propos du poste. Nous recherchons un(e) Executive Assistant & Office Manager pour assister le Managing Director France, tout en veillant au bon fonctionnement de notre bureau français d’Antibes. Il s'agit d'un poste qui combine des responsabilités administratives, opérationnelles et relationnelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Managing Director France pour lui apporter un soutien quotidien, gérer les priorités, assurer la coordination entre les différents services et contribuer au bon fonctionnement de notre bureau français. Vous serez également chargé(e) d'organiser des événements internes et de représenter l'entreprise de manière professionnelle auprès des parties prenantes internes et externes. Ce poste exige d'excellentes compétences organisationnelles, de la discrétion et la capacité à mener plusieurs tâches de front, de manière efficace dans un environnement en constante évolution. Principales responsabilités Assistance à la direction • Fournir une assistance administrative proactive au Managing Director France • Gérer l'agenda, les réunions, les rendez-vous et la logistique des déplacements du Managing Director France. • Assurer la coordination avec les services juridiques, financiers et autres afin de soutenir les processus commerciaux clés. • Préparer les présentations, les rapports et les documents de réunion. • Traiter les informations confidentielles et sensibles avec intégrité. • Servir de point de contact pour les communications internes et externes. • Anticiper les besoins de la direction et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Office Management • Superviser les opérations quotidiennes de notre bureau d’Antibes. • Veiller à ce que le bureau reste fonctionnel, organisé et accueillant. • Gérer les fournitures, l'équipement et les besoins en matière d'approvisionnement du bureau. • Planifier et coordonner les événements internes et les activités sociales du bureau. Communication et coordination • Servir de personne de référence pour la coordination interne et les processus administratifs. • Rédiger et réviser la correspondance et les documents. • Assurer une communication claire et cohérente au sein de l'équipe française et avec le siège. Ce que nous recherchons Expérience avérée : au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) personnel(le) ou dans un rôle de soutien similaire, idéalement dans un environnement international dynamique et auprès d'un cadre supérieur ou d'un entrepreneur. Maîtrise des langues : excellentes compétences en communication orale et écrite en français et anglais ( une troisième langue allemand ou espagnol serait un plus) Excellence organisationnelle Discrétion et intégrité Compétences techniques : niveau élevé de maîtrise du numérique, notamment de Microsoft Office Suite, Canva, des outils de gestion des voyages et des calendriers. Esprit proactif : anticipation des besoins, résolution autonome des problèmes et adaptation rapide aux changements de priorités. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre une entreprise innovante et en pleine croissance dans le secteur des infrastructures numériques. Travailler dans un environnement dynamique et collaboratif avec des équipes internationales. Développer vos compétences commerciales et approfondir vos connaissances des Data Centers. Bénéficier d’une rémunération attractive et de perspectives de développement au sein de l'entreprise. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous dans notre mission pour un avenir numérique plus connecté, efficace et durable. Vérification des antécédents et contrôle Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification des antécédents afin de garantir un environnement de travail sûr, de protéger les actifs de l’entreprise et de se conformer aux réglementations en vigueur.