Coordinateur/trice administratif

Rattaché à SAVPRO GROUPE depuis janvier 2025, C.E.S. (Conseil En Sécurité) est une entité implantée sur l'ensemble de la région PACA.
Conseil en Sécurité est un des leaders français dans le domaine de la protection contre les incendies avec plus de 100 000 points de contrôle.
Depuis 2005, nous mettons notre expérience au service des entreprises et collectivités pour la mise en place de solutions de protection contre les incendies suivant les textes et réglementations en vigueur.
Au sein de l'entité C.E.S. qui se trouve à VILLENEUVE-LOUBET (06), vous assurez à la fois un appui administratif direct auprès de la Direction et un rôle de relais fonctionnel auprès de l'équipe. Vous structurez, centralisez et diffusez les informations essentielles pour garantir une coordination fluide.

A ce poste vos missions principales seront :

- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs (courriers, reporting, contrats, tableaux de bord).
- Centraliser et fiabiliser les données nécessaires au pilotage (budgets, facturation, indicateurs).
- Organiser et préparer les réunions (ordre du jour, comptes rendus, diffusion des informations).
- Assurer l'interface avec les services support du Groupe (QSE, RH, Finance, Recouvrement, Informatique).
- Mettre en place des outils de suivi et de coordination pour fluidifier les processus internes.
- Relayer les informations entre la Direction et l'équipe.
- Soutenir la planification et la coordination des activités de l'équipe.
- Veiller au respect des procédures administratives et organisationnelles.
- Référent sur la gestion administratives du personnels ( de l'onboarding jusqu'à l'offboarding).
Nous recherchons un/une collaborateur/trice:

- Expérimenté(e) de 1 à 3 ans
- Avec une rigueur organisationnelle et un sens de la coordination
- Avec des qualités relationnelles ainsi qu'une communication claire et discrète
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Teams, Outlook…)
- Bonne connaissance des processus administratifs et de gestion
- Capacité à produire et analyser des tableaux de suivi types tableaux de bords
-Tickets restaurant
-Epargne Salariale
-Prime
-Chèque cadeau