L'association Elémen'terre, créée à Toulouse en 2008, a pour objet d'agir pour la transition écologique et sociale des événements en Occitanie. Pour cela, elle développe des actions dans 3 pôles d'activité :
- la mutualisation de matériel (gestion d'une plateforme de vaisselle réutilisable, mutualisation de supports de tri des déchets et autres petits matériels)
- la mise en réseau et l'accompagnement des événements à l'éco-responsabilité (animation de groupes de travail thématiques, d'ateliers et de journées de rencontres, label Evénements détonnants, etc)
- la formation
Dans le cadre du départ d'une salariée, nous recrutons un ou une assistant-e administratif-ve.
Il ou elle participera à la gestion et à l'organisation de la vie de la structure.
Il ou elle intégrera une équipe de 8 salarié-es et 2 volontaires en service civique, pour laquelle la convivialité, la collaboration et l'engagement sont des essentiels ! Sous la direction de la coordinatrice et en lien avec la responsable administrative et financière, il ou elle aura pour missions :
Gestion administrative / secrétariat
- Réception et gestion des courriers électroniques du mail d'accueil de la structure
- Accueil téléphonique
- Concevoir et mettre à jour des documents et tableaux de suivi des activités (ex : planning d'équipe, tableaux de suivi des formations, etc)
- Appui à la préparation et au suivi des dossiers admin (ex : bilans des dossiers de subventions, suivi des fiches matériel etc)
- Appui pour le suivi administratif et l'organisation des formations (réservation de salles, suivi des inscriptions, préparation du matériel nécessaire, préparation et envoi des questionnaires et attestations)
- Appui pour l'organisation des activités des autres pôles (organisation de réunions, traitement des conventions de partenariat, etc)
- Relances des factures impayées
- Recherche de fournisseurs et suivi des achats (matériel bureautique, autres achats)
Appui à la gestion des RH
- Suivi des documents liés à la gestion RH
- Suivi administratif des formations du personnel (de la demande de prise en charge jusqu'au paiement)
Autres missions et vie associative
Tous les membres de l'équipe Elémen'terre contribuent à la vie associative et à certaines actions de terrain. Aussi, au-delà de vos 2 principales missions, vous contribuerez à :
- Organiser les temps forts de la vie de l'association (AG, séminaire d'équipe, Rencontres Régionales annuelles, etc)
- Apporter un appui aux tâches quotidiennes de l'association (logistique liée à la plateforme de vaisselle, accueil des adhérents, entretien.) et aux actions de terrain (éco-régie sur événement).
- D'autres missions en lien avec les actions de l'association pourront vous être confiées.
CV et Lettre de motivation requise
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