Description du poste
Au sein du bureau des actions graphiques et événementielles (BAGE), le/la responsable événementiel(le) / chef(fe) de projet événementiel sénior, en lien avec les autres membres du pôle, pilote, structure et déploie la stratégie événementielle des ministères économiques et financiers (MEF), dans une logique d’impact, de cohérence et d’anticipation.
Il/elle positionne l’événementiel comme un levier stratégique de communication publique, au service de la valorisation des politiques publiques, du rayonnement institutionnel et du dialogue avec les publics. Il/elle garantit la coordination entre les directions, services et cabinets, anime un réseau et développe des synergies à l’échelle ministérielle, notamment à travers le pilotage d’un agenda annuel partagé assurant la cohérence globale des prises de parole et participations événementielles.
Dans une logique d’anticipation et d’innovation, il/elle assure une veille continue et propose des formats renouvelés, en phase avec les évolutions de la communication publique.
Il/elle contribue également à la mesure de la performance des actions menées en définissant des indicateurs pertinents et en produisant des bilans et retours d’expérience permettant d’inscrire l’action dans une démarche d’amélioration continue.
Enfin, il/elle supervise, en lien avec nos prestataires, la mise en œuvre logistique des événements et participe, en tant que de besoin, aux actions opérationnelles du bureau, dans un esprit de polyvalence et d’engagement collectif. Ce poste requiert par ailleurs une capacité à articuler en permanence vision stratégique et implication opérationnelle, avec une forte réactivité et une adaptabilité aux imprévus.
Conditions d'exercice particulières
Le poste s’inscrit dans un environnement exigeant, caractérisé par une forte transversalité et une multiplicité d’interlocuteurs (directions métiers, cabinets ministériels et opérateurs). L’environnement de travail implique également des interactions régulières avec la sphère interministérielle, appelant diplomatie, sens politique et aptitude à la coordination de haut niveau. Le/la titulaire est amené(e) à évoluer dans un contexte où les enjeux institutionnels et de représentation sont élevés, nécessitant une grande rigueur et un sens aigu des responsabilités.
L’activité est rythmée par des pics d’intensité liés aux temps forts ministériels et aux événements, impliquant une disponibilité importante et une capacité à gérer des priorités évolutives dans des délais souvent contraints. Des horaires étendus peuvent être requis, notamment en soirée ou week-end, ainsi que des déplacements ponctuels en région ou sur les sites événementiels.
Description du profil recherché
Le profil recherché correspond à un(e) professionnel(le) confirmé(e) disposant d’une solide expérience en communication événementielle, idéalement acquise dans un environnement institutionnel ou public. Il/elle possède une maîtrise avérée du pilotage de projets, impliquant de multiples parties prenantes.
Doté(e) d’une réelle vision stratégique, le/la candidat(e) est en capacité d’anticiper, de structurer et de porter des dispositifs à fort impact, tout en intégrant des logiques d’évaluation et d’amélioration continue. Il/elle sait également animer des réseaux, coordonner des acteurs aux intérêts variés et favoriser des dynamiques collectives.
Sur le plan personnel, ce poste requiert un sens développé du leadership, une grande aisance relationnelle et une capacité à faire preuve de diplomatie dans des environnements exigeants. Rigueur, réactivité et sens de l’organisation sont indispensables, de même qu’une curiosité intellectuelle et une créativité permettant de proposer des formats innovants. Enfin, un goût prononcé pour le travail en équipe, une forte capacité d’adaptation et une réelle polyvalence viennent compléter ce profil.
INFORMATIONS IMPORTANTES A L'ATTENTION DES CANDIDATS
Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.
Temps Plein
Oui
Autres
Poste ouvrant droit à la NBI
Non
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
4. SAVOIR-FAIRE - Gérer une situation de stress
5. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
6. SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
7. SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
8. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
9. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
10. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
11. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Langues
Anglais (Seuil)
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