Gestionnaire des temps de travail f/h

Gestionnaire des temps de travail F/H, Vienne

Vienne, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsque aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi : Le CCAS de Poitiers recrute un gestionnaire des temps de travail pour intégrer le pôle Emploi Compétences et Organisations de la Direction des Ressources Internes. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire de 11 personnes, en collaboration étroite avec la chargée des organisations et des temps de travail. Le poste est à pourvoir à temps complet (avec RTT) à partir du 1er septembre 2025.

Le CCAS regroupe plusieurs directions opérationnelles : Grand Age-Autonomie, Petite Enfance Parentalité, Développement social et accès aux droits, Prévention Santé.

Rattaché à la Responsable du Pôle Emploi Compétences et Organisations, vous assisterez l’encadrement opérationnel et serez le référent pour tous les aspects du temps de travail concernant les agents du CCAS et la gestion des plannings. Vous participerez à l’élaboration de bilans dans votre domaine d’activité.


Principales missions :

1. Assistance à la gestion du temps : Veille, assistance et coordination avec l’encadrement et la DRH de la Ville de Poitiers, suivi des flux, calcul des droits, gestion des absences, simulations, contrôle des heures supplémentaires, gestion des agents annualisés et CET, régularisation des absences.
2. Planification et suivi : Mise en place et suivi des plannings, gestion via l’outil INCOVAR, contrôle et transmission des variables de paie.
3. Bilans et tableaux de bord : Recensement et suivi des départs en retraite, préparation des bilans annuel et social.

Activités complémentaires : accueil téléphonique, gestion administrative, classement, archivage et destruction de documents.

Organisation : 38h45/semaine, 48 jours de RTT, télétravail ponctuel, localisation en centre-ville (75% titre de transport).

Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + mutuelle + prévoyance + CASC.


Profils recherchés :

Connaissance de la réglementation du travail et gestion des temps, maîtrise des logiciels de gestion de planning (INCOVAR, CIVIL NET RH), rigueur, disponibilité, esprit d'équipe, polyvalence, sens des priorités, capacité de rendre compte. Connaissance de la fonction publique territoriale souhaitée.

#J-18808-Ljbffr